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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die BGHW ist die gesetzliche Unfallversicherung für den Handel und Warenlogistik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte und schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Die Direktion sucht für die Stabsstelle Direktion und Selbstverwaltung am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen sowie der termingerechten Bereitstellung von Sitzungsunterlagen Selbständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post sowie Überwachung von Sachvorgängen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern Wir bieten Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten – großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität – das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9b BG-AT Ihr Profil Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Loyalität Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kontakt Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.2025 Fragen zur Stelle beantwortet: Frau Braunagel, Tel.: 0621/183-5134 Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Wir über uns Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. 000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien. 999Z FULL_TIME null null null 2025-08-04 Mannheim 68161 M 5, 7 49.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensphilosophie und den Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit der Assistenz der Geschäftsführung zu tun haben, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, kannst du bereits im Vorfeld Ideen einbringen, wie du die Organisation unterstützen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der organisatorischen Unterstützung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik sowie deren Aufgaben. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und welche spezifischen Anforderungen an diese Position gestellt werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Reiseplanung und der Erstellung von Präsentationen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, die das Unternehmen bietet. Frage gezielt nach Schulungsangeboten oder Mentoring-Programmen, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
