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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonzentrale bedienen, Veranstaltungen organisieren und Postbearbeitung durchführen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Einstiegsmöglichkeiten für Teilzeitkräfte und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Postbearbeitung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Regionaldirektion Südost München sucht für die Abteilung Organisation und Service zum befristet für 2 Jahre einen / eine Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst in der Telefonzentrale
- Empfang von Besuchenden
- Bereitstellen von Speisen und Getränken für Gäste und bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
- Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
- Elektronischen Posteingang signieren
- Vorbereiten der Ausgangspost
- Zentralen Aktendruck erzeugen
- Altakten scannen
- Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT
Ihr Profil:
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen Medien
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Bitte bewerben Sie sich bis.
Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Gentz, Tel.: 089/.
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit den Aufgaben identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Regionaldirektion Südost München und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da die Stelle einen serviceorientierten Umgang erfordert, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt auftrittst. Ein Lächeln kann auch am Telefon hörbar sein!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.