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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Services und unterstütze bei Veranstaltungen und der Postbearbeitung.
- Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - ein moderner Dienstleister für Millionen von Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Inklusion sind uns wichtig - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und idealerweise Erfahrung in der Postbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Regionaldirektion Südost München sucht für die Abteilung Organisation und Service zum 01.07.2026 befristet für 2 Jahre eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst in der Telefonzentrale
- Empfang von Besuchenden
- Bereitstellen von Speisen und Getränken für Gäste und bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
- Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
- Elektronischen Posteingang signieren
- Vorbereiten der Ausgangspost
- Zentralen Aktendruck erzeugen
- Altakten scannen
- Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT
Ihr Profil:
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen Medien
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Bitte bewerben Sie sich bis 31.05.2026. Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Gentz, Tel.: 089/178786-9400.
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGHW und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik und ihre Aufgaben. Verstehe, wie die Abteilung Organisation und Service funktioniert und welche Rolle du darin spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle einen freundlichen und dienstleistungsorientierten Umgang erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder im Service unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Falls du Erfahrung mit der Postein- und Ausgangsbearbeitung oder UV-DMS hast, bringe das zur Sprache. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und erkläre, wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
✨Teamfähigkeit zeigen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile eine Geschichte, die zeigt, wie du zur Lösung eines Problems beigetragen hast und wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist.