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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonzentrale bedienen, Veranstaltungen organisieren und Postbearbeitung durchführen.
- Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - moderner Dienstleister für Unfallversicherung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung für schwerbehinderte Menschen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen und inklusiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Postbearbeitung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Regionaldirektion Südost München sucht für die Abteilung Organisation und Service zum 01.07.2026 befristet für 2 Jahre eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Telefondienst in der Telefonzentrale
- Empfang von Besuchenden
- Bereitstellen von Speisen und Getränken für Gäste und bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
- Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
- Elektronischen Posteingang signieren
- Vorbereiten der Ausgangspost
- Zentralen Aktendruck erzeugen
- Altakten scannen
- Akten für Externe (z.B. Gerichte) ausdrucken
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT
Ihr Profil
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen Medien
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich bis 31.05.2026. Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Gentz, Tel.: 089/178786-9400.
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Regionaldirektion Südost München anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Organisation und Service und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst und nichts Wichtiges vergisst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Postbearbeitung oder Kundenservice hast, dann lass uns das wissen! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. den Umgang mit Postein- und -ausgang oder die Organisation von Veranstaltungen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität und Einsatzbereitschaft erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist. Zeige, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpassen kannst.
✨Stelle Fragen zur Work-Life-Balance
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexiblen Arbeitszeiten und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu erfahren. Das zeigt, dass dir eine gesunde Work-Life-Balance wichtig ist und du die Werte der Organisation teilst.