Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 (m/w/d) - Hauptabteilung IT - Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 (m/w/d) - Hauptabteilung IT - Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 (m/w/d) - Hauptabteilung IT - Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Microsoft 365-Anwendungen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
  • Arbeitgeber: Moderne Berufsgenossenschaft mit Fokus auf Inklusion und Work-Life-Balance.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und unterstütze Unternehmen bei der Unfallverhütung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in M365-Produkten und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitmodelle und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Direktion sucht für die Hauptabteilung IT am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung von Applikationen, mit dem Schwerpunkt der M365-Workplace-Produkte
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Wartung im Rahmen des Application Lifecycle Managements
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Applikationen und Technologien
  • Fehleranalyse und -behebung sowie proaktive Problemprävention
  • Unterstützung des Lizenzmanagements
  • Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams und Fachbereichen zur Abstimmung von Anforderungen und Prozessen

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
  • Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
  • Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
  • Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
  • Moderne mobile persönliche IT-Ausstattung mit Notebook und Smartphone
  • Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9 a BG-AT

Ihr Profil

  • Ausbildung in der Systeminformatik, eine vergleichbare Ausbildung oder Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im geforderten Bereich vorweisen
  • Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Betreuung von M365-Workplace-Produkten
  • Umfangreiche Kenntnisse in der Administration der M365-Produktivitäts-Apps, sowie der M365 Collaborations- & Kommunikations-Komponenten
  • Kenntnisse über die Microsoft-Lizenzmodalitäten
  • Ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 21.04.2026. Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Willems, Tel.: 0228/5406-5103.

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 (m/w/d) - Hauptabteilung IT - Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld in Bonn, wo die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Teilzeitmodellen und einem umfassenden Onboarding-Prozess fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, was durch zahlreiche Angebote und Schulungen unterstützt wird.
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Kontaktperson:

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 (m/w/d) - Hauptabteilung IT - Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Berufsgenossenschaft tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die M365-Workplace-Produkte und über die spezifischen Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 (m/w/d) - Hauptabteilung IT - Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Betreuung von M365-Workplace-Produkten
Administration der M365-Produktivitäts-Apps
Kenntnisse in Microsoft-Lizenzmodalitäten
Fehleranalyse und -behebung
Problemprävention
Zusammenarbeit mit IT-Teams
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Teamorientierung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung Microsoft 365 interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Erfahrungen mit M365!: Da der Fokus auf den M365-Workplace-Produkten liegt, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich klar hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Produkte in der Vergangenheit genutzt oder betreut hast.

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitest

Verstehe die M365-Produkte

Mach dich mit den verschiedenen Microsoft 365 Workplace-Produkten vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Anwendungen zu beantworten und zeige, dass du die Herausforderungen und Lösungen in der Anwendungsbetreuung verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fehleranalyse und -behebung zeigen. Zeige, wie du proaktiv Probleme angegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Teamarbeit betonen

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Anforderungen und Prozesse abzustimmen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zur Work-Life-Balance und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.

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Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Standort: Köln
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