Auf einen Blick
- Aufgaben: Medienbeschaffung und operative Betreuung des BGHW-Medienshops.
- Unternehmen: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - ein moderner Dienstleister.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein individueller Onboarding-Prozess.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienversorgung in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2685 - 3425 € pro Monat.
Die Direktion sucht für das Dezernat Portfoliomanagement am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - in Teilzeit mit 30 Stunden.
Ihre Aufgaben
- Beschaffung von Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien
- Operative Betreuung des BGHW-Medienshops inkl. Klärung von Retouren, Reklamationen und weiteren Anfragen
- Beratung von Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen hinsichtlich des Medien-Portfolios der BGHW - telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen
- Pflege der Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention inkl. Kommunikation von Änderungen
- Koordination inhaltlicher Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes, aufgeschlossenes und kollegiales Team
- Ein individuell gestalteter Onboarding-Prozess, der einen guten Start sicherstellt
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, die wir aktiv fördern
- Gesundheit und Sicherheit als feste Priorität: Von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Präventionsangeboten
- Eine gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (+ 24.12. und 31.12. bezahlt frei) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen Zuschuss für ein ÖPNV-Monatsticket bzw. zum Deutschlandticket
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung bei 30 Stunden wöchentlich 2.684,66 EUR bis 3.424,94 EUR brutto.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachkauffrau / Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit der Nutzung von IT-Anwendungen wie Confluence, SIGUV-DMS, Content-Management-System Typo3 oder entsprechende IT-Affinität
- Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse
- Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbständigkeit
- Ausgeprägte Kunden- / Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten
- Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen innerhalb Deutschlands pro Jahr
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 03.09.2026. Fragen zur Stelle beantwortet: Frau Seeger, Tel.: 0228/5406-5842.
Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir über uns: Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - Dezernat Port Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik in Mannheim bietet Ihnen eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Teilzeitmodellen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einem maßgeschneiderten Onboarding-Prozess und attraktiven Vergütungsmodellen.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - Dezernat Port erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - Dezernat Port mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
