Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren und Unterstützung der Fachbereiche.
- Unternehmen: Moderne Berufsgenossenschaft mit Fokus auf Inklusion und Work-Life-Balance.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung von Frauen und Teilzeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und idealerweise Erfahrung im Vergabewesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4341 - 6776 € pro Monat.
Die Direktion sucht für das Dezernat Beschaffung und Service am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren und Aufbereitung dieser in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Vorbereitung von Zuschlagsentscheidungen.
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Wahl der geeigneten Vergabeart.
- Begleitung der Vertragsumsetzung, sowie Überwachung der Vertragserfüllung und Tätigkeiten als Ansprechperson bei Vertragsstörungen sowie Preisanpassungen.
- Verhandlungen mit externen Vertragspartnern führen sowie Mitwirkung an wirtschaftlichen sowie rechtssicheren Beschaffungsprozessen.
- Revisionssichere Dokumentation von Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten sowie die Erstellung von Berichten.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit).
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess.
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit.
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 4.341,24 € bis 6.776,58 € brutto.
- Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11 möglich. Die Bezüge betragen derzeit je nach Stufenzuordnung 4.295,50 € bis 5.611,55 € brutto.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs- oder Vergabewesen.
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere des GWB, der VgV, der UVgO und / oder der VOB / A, sind vorteilhaft.
- Schnelle Auffassungsgabe und zielgerichtetes Analysieren komplexer Sachverhalte.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheres Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, sowie hohe Affinität für digitale Anwendungen.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Serviceorientiertes Handeln, wertschätzende Kommunikation sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 18.08.2026. Grundsätzlich können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Entscheidung über die Berücksichtigung unvollständiger Bewerbungen bleibt im Einzelfall vorbehalten.
Die BGHW will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir über uns: Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Beschaffung und Serv Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik in Mannheim bietet Ihnen eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Teilzeitmodellen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einem maßgeschneiderten Onboarding-Prozess und attraktiven Vergütungsmodellen.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Beschaffung und Serv erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Beschaffung und Serv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
