Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Beschaffung und Service

Die Direktion sucht für das Dezernat Beschaffung und Service am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren und Aufbereitung dieser in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Vorbereitung von Zuschlagsentscheidungen.
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Wahl der geeigneten Vergabeart.
• Begleitung der Vertragsumsetzung, sowie Überwachung der Vertragserfüllung und Tätigkeiten als Ansprechperson bei Vertragsstörungen sowie Preisanpassungen.
• Verhandlungen mit externen Vertragspartnern führen sowie Mitwirkung an wirtschaftlichen sowie rechtssicheren Beschaffungsprozessen.
• Revisionssichere Dokumentation von Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten sowie die Erstellung von Berichten.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit).
• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess.
• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit.
• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 BG-AT. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 4.341,24 EUR bis 6.776,58 EUR brutto.
• Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11 BBesO möglich. Die Bezüge betragen derzeit je nach Stufenzuordnung 4.295,50 EUR bis 5.611,55 EUR brutto.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs- oder Vergabewesen.
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere des GWB, der VgV, der UVgO und / oder der VOB / A, sind vorteilhaft.
• Schnelle Auffassungsgabe und zielgerichtetes Analysieren komplexer Sachverhalte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, sowie hohe Affinität für digitale Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Handeln, wertschätzende Kommunikation sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 18.08.2026. Grundsätzlich können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Entscheidung über die Berücksichtigung unvollständiger Bewerbungen bleibt im Einzelfall vorbehalten. Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Ziegler, Tel.: 0621/183-5010.

Die BGHW will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.