Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Regionaldirektor bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in Berlin.
- Unternehmen: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - ein moderner Dienstleister im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmodelle sind möglich, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3490 - 4452 € pro Monat.
Die Regionaldirektion Ost sucht für das Sekretariat des Regionaldirektors am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 14 Monate eine / einen Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung von Sekretariatstätigkeiten
- Organisation von Besprechungen, Schulungen, Weiterbildungs- und Informationsmaßnahmen
- Unterstützung des Regionaldirektors durch Wahrnehmung schwieriger routinemäßiger Sachbearbeitungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung und zum Teil selbständige Bearbeitung
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und Wertlegung auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, großzügiger Gleitzeitrahmen, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Individuell abgestimmter Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben Priorität - von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Investition in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 3.490,06 EUR bis 4.452,42 EUR brutto.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachkauffrau / Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement, Veränderungsbereitschaft, Überzeugungsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten
Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 02.08.2026. Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Wittwer, Tel.: 030/85301-4400.
Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Leitung Regionaldirektion Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik in Mannheim bietet Ihnen eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Teilzeitmodellen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einem maßgeschneiderten Onboarding-Prozess und attraktiven Vergütungsmodellen.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Leitung Regionaldirektion erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Leitung Regionaldirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
