Auf einen Blick
- Aufgaben: Medienbeschaffung und operative Betreuung des BGHW-Medienshops.
- Unternehmen: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik - ein moderner Dienstleister.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein individueller Onboarding-Prozess.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienversorgung in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2685 - 3425 € pro Monat.
Die Direktion sucht für das Dezernat Portfoliomanagement am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden.
Ihre Aufgaben
- Beschaffung von Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien
- Operative Betreuung des BGHW-Medienshops inkl. Klärung von Retouren, Reklamationen und weiteren Anfragen
- Beratung von Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen hinsichtlich des Medien-Portfolios der BGHW - telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen
- Pflege der Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention inkl. Kommunikation von Änderungen
- Koordination inhaltlicher Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes, aufgeschlossenes und kollegiales Team
- Ein individuell gestalteter Onboarding-Prozess, der einen guten Start sicherstellt
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, die wir aktiv fördern
- Gesundheit und Sicherheit als feste Priorität: Von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Präventionsangeboten
- Eine gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (+ 24.12. und 31.12. bezahlt frei) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen Zuschuss für ein ÖPNV-Monatsticket bzw. zum Deutschlandticket
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung bei 30 Stunden wöchentlich 2.684,66 EUR bis 3.424,94 EUR brutto.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachkauffrau / Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit der Nutzung von IT-Anwendungen wie Confluence, SIGUV-DMS, Content-Management-System Typo3 oder entsprechende IT-Affinität
- Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse
- Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbständigkeit
- Ausgeprägte Kunden- / Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten
- Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen innerhalb Deutschlands pro Jahr
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 03.09.2026. Fragen zur Stelle beantwortet: Frau Seeger, Tel.: 0228/5406-5842.
Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir über uns: Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Wir suchen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - D Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik in Mannheim bietet Ihnen eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Teilzeitmodellen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einem maßgeschneiderten Onboarding-Prozess und attraktiven Vergütungsmodellen.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - D erhalten könntest
✨Nutze die E-Commerce-Community
Schau dir lokale Meetups oder Online-Communities speziell für E-Commerce an. Hier kannst du anderen in der Branche begegnen, wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Tipps oder Jobangebote erhalten.
✨Lebendige Social Media Präsenz
E-Commerce lebt von Sichtbarkeit! Teile deine Gedanken zu Trends oder Best Practices auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Das zeigt dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem schnelllebigen Bereich – so wirst du auch von potenziellen Arbeitgebern schneller gefunden.
✨Direktversand deiner Bewerbung
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt über die Website von Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik zu gehen. Oft sind diese Stellen nicht nur auf den großen Jobbörsen gelistet, und direkte Bewerbungen können auf jeden Fall positive Aufmerksamkeit erregen.
✨Entwickle ein kreatives Portfolio
Egal ob du Erfahrungen in Produktbeschreibung oder Online-Marketing hast, ein kreatives Portfolio kann dir helfen, Eindruck zu hinterlassen. Zeig Beispiele deiner Arbeiten oder Projekte, um zu verdeutlichen, wie du zum Erfolg im E-Commerce beitragen kannst – das macht dich unverwechselbar!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - D mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kompetenz:In deiner Bewerbung ist es wichtig, deine Kenntnisse in der E-Commerce-Branche hervorzuheben. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf zeigt, welche Erfahrungen du mit Online-Shops, digitalen Marketplaces oder Content-Management-Systemen hast. Lass uns wissen, welche Tools und Plattformen du bereits genutzt hast, um deinen Beitrag zu zeigen!
Das richtige Format für befristete Stellen:Für befristete Positionen wie bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist es wichtig, deine Motivation klar zu formulieren. Erkläre, warum du gerade diese Stelle und dieses Unternehmen gewählt hast. Zeige, was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest und wie du zum Erfolg des E-Commerce-Teams beitragen kannst!
Präsentation deiner Erfolge:Falls du bereits in der E-Commerce-Branche gearbeitet hast, vergiss nicht, quantifizierbare Ergebnisse in deiner Bewerbung anzugeben. Ob Umsatzsteigerungen, erfolgreich umgesetzte Marketingkampagnen oder gesteigerte Abverkäufe – lass uns wissen, was du erreicht hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Beigelegte Unterlagen optimieren:Zusätzlich zu deinem Lebenslauf ist es eine gute Idee, Arbeitsproben oder Projekte anzuhängen, die deine Fähigkeiten im E-Commerce zeigen. Das können z.B. Screenshots von erfolgreich bearbeiteten Kampagnen oder Testimonials von früheren Arbeitgebern sein. So können wir sehen, was du drauf hast und wie du dein Wissen anwenden kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten E-Commerce-Trends vertraut
Da du im E-Commerce Bereich arbeiten möchtest, solltest du die neuesten Trends und Technologien im Kopf haben. Informiere dich über Themen wie Omnichannel-Strategien, personalisierte Einkaufserlebnisse und aktuelle Marktanalysen. Bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik könnten diese Kenntnisse einen echten Unterschied machen!
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da dein Vertrag befristet ist, möchte Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik sicherstellen, dass du sofort einen Beitrag leisten kannst. Bereite anschauliche Beispiele für frühere Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Analyse, dem Kundenmanagement oder der Nutzung von E-Commerce-Plattformen gezeigt hast. So kannst du deine Relevanz und Motivation direkt unter Beweis stellen.
✨Vertraue auf deine Datenanalysefähigkeiten
Im E-Commerce sind Datenanalyse und das Verständnis von KPIs (Key Performance Indicators) super wichtig. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, Verkaufszahlen zu interpretieren oder A/B-Tests durchzuführen. Wenn du bereits Erfahrung mit Tools wie Google Analytics oder ähnlichem hast, bring das zur Sprache!
✨Networking-Strategie nicht vergessen
Auch wenn dein Vertrag befristet ist, ist ein starkes Netzwerk im E-Commerce unumgänglich. Während des Interviews kannst du nach den Möglichkeiten fragen, wie du eventuell auch nach Ablauf deines Vertrags in Verbindung bleiben kannst. Zeig Interesse an den Leuten bei Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik und ihren Erfahrungen – das kann dir später nützlich sein!
