Zur Verstärkung unseres Referats Zentrale Dienste der Stabsstelle Zentrale Aufgaben innerhalb der Bezirksverwaltung Ost suchen wir Sie, zunächst befristet bis 30.09.2028, am Standort Erfurt.
Über uns
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 4,8 Millionen Versicherte in mehr als 247.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Das Referat Zentrale Dienste ist eine Servicestelle innerhalb der Bezirksverwaltungen mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Ihre Aufgaben
- Als Mitarbeiter/-in bearbeiten Sie verschiedene Postsendungen der Bezirksverwaltung inkl. elektronischem Postverkehr.
- Sie überprüfen Vorgänge anhand von Akten und Stammdaten im Anwendungssystem.
- Zudem verwalten Sie das lokale Archiv und überführen Akten bei Bedarf in das Anwendungssystem.
- Ebenso stellen Sie den Sitzungsservice innerhalb des Hauses sicher.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Frühstücks- und Mittagsangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
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Mitarbeiter/-in Post & Archiv (m/w/d) in Erfurt Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Bezahlung und ein angenehmes Betriebsklima bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Am Standort München oder Nürnberg profitieren Sie von einer verkehrsgünstigen Lage, modernen ergonomischen Arbeitsplätzen sowie umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt das familienfreundliche Arbeitsumfeld für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert Ihre Gesundheit durch vielfältige Maßnahmen.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Holz und Metall Recruiting-Team
