Mitarbeiter/-in Post, Empfang & Sitzungsservice (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Empfang, Post, Infozentrum der Abteilung Gebäude und Dienstleistungen innerhalb der Hauptabteilung Verwaltung suchen wir Sie am Standort Hannover.

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Sachgebiet Empfang, Post, Infozentrum ist Kommunikations- und Servicestelle der BGHM und übernimmt zentrale Aufgaben wie den zentralen IT-Paketversand, die allgemeine Postbearbeitung, die Besucherbetreuung, Fahrzeugausgabe und Terminkoordination sowie die Verwaltung des internen Infozentrums.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost termingerecht.
• Verpacken und Versenden von Paketen sowie Vorbereitung von Paletten zur Abholung.
• Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten.
• Sitzungsbewirtung sicherstellen und entsprechende Vor- sowie Nachbereitungen treffen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Servicebereich.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie verbindliches Auftreten.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz.
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Corporate Benefits.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente.

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.