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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptabteilungsleiterin in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die BGHM ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder verwandten Bereichen, gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit, insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Zur Verstärkung unserer Hauptabteilungen CRM und ERP der NOVA suchen wir jeweils eine engagierte und motivierte Person für die fachliche und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleiterinnen an den Standorten Mainz, Hannover oder Hamburg.
Die IT-Organisationen der BGHM und der VBG arbeiten in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die NOVA hat den Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen und IT-Lösungen fortwährend weiterzuentwickeln und anzupassen. Hierbei steht die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen die NOVA aus und führen das Arbeiten in interdisziplinären Teams zum gemeinsamen Erfolg.
Ihre Aufgaben
- Hauptabteilungsleiterin in organisatorischen Themen unterstützen, bspw. Terminplanung/-koordination und allgemeine Korrespondenz übernehmen, Präsentationen vorbereiten und Protokolle erstellen
- Haushaltsplanung aufstellen, einschließlich Budgetüberwachung, -anpassung und monatliches Controlling
- In Prozess- und Qualitätssicherungsthemen mitwirken: Regelmäßige Reports erstellen, strategische Planung unterstützen, Prozesse harmonisieren und Workflows zur Prozessdarstellung visualisieren
- CRM-Projektgeschäft oder ERP-Projektgeschäft betreuen, auch von unseren Kooperationspartnern: dies umfasst Planen, Controllen und Nachbereiten von Projekten unter Berücksichtigung von Effizienz, Termintreue und Qualität
- Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern sicherstellen und fördern, u.a. Termine organisieren, Anforderungen der Fachbereiche hinsichtlich Umsetzbarkeit und Qualität abstimmen, Veranstaltungen planen und organisieren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (BWL, VWL etc.) oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Gute IT-Kenntnisse gepaart mit hoher Affinität zu Digitalisierung
- CRM-Stelle: Erfahrung in der Arbeit mit Collaboration-Tools (bspw. SharePoint)
- ERP-Stelle: Erfahrung in ERP-Systemen, insbesondere SAP
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Problemlösungskompetenz
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Kenntnisse im Projektmanagement
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der BGHM in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 BG-AT bei vollständiger Aufgabenübertragung zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (53.300 – 83.200 € jährlich)
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita am Standort Mainz
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-1124-1125-NOVA bis zum 14.05.2025 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen die Hauptabteilungsleiterin Frau Wiebke Hungerland, Tel.: 06131/802-16501, gerne zur Verfügung.
Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.
Referent/-in bzw. Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Holz und Metall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/-in bzw. Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Systeme, die in der BGHM verwendet werden, insbesondere über CRM- und ERP-Lösungen. Ein gutes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BGHM zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Projektmanagement und Prozessoptimierung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und IT-Entwicklung. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in einem sich ständig verändernden Umfeld weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/-in bzw. Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Referent/-in oder Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Projektmanagement und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Hauptabteilungsleiterinnen beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Holz und Metall vorbereitest
✨Informiere dich über die BGHM und NOVA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und die NOVA informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen IT-Projekte, an denen sie arbeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle sowohl organisatorische als auch technische Fähigkeiten erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Projektplanung, Budgetüberwachung oder im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir auch, wie du in interdisziplinären Teams erfolgreich zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.
