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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptabteilungsleiterin in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die BGHM ist ein führender Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder verwandten Bereichen, gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 53300 - 83200 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Hauptabteilungen CRM und ERP der NOVA suchen wir jeweils eine engagierte und motivierte Person für die fachliche und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleiterinnen an den Standorten Mainz, Hannover oder Hamburg.
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Die IT-Organisationen der BGHM und der VBG arbeiten in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die NOVA hat den Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen und IT-Lösungen fortwährend weiterzuentwickeln und anzupassen. Hierbei steht die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen die NOVA aus und führen das Arbeiten in interdisziplinären Teams zum gemeinsamen Erfolg.
Ihre Aufgaben
- Hauptabteilungsleiterin in organisatorischen Themen unterstützen, bspw. Terminplanung/-koordination und allgemeine Korrespondenz übernehmen, Präsentationen vorbereiten und Protokolle erstellen
- Haushaltsplanung aufstellen, einschließlich Budgetüberwachung, -anpassung und monatliches Controlling
- In Prozess- und Qualitätssicherungsthemen mitwirken: Regelmäßige Reports erstellen, strategische Planung unterstützen, Prozesse harmonisieren und Workflows zur Prozessdarstellung visualisieren
- CRM-Projektgeschäft oder ERP-Projektgeschäft betreuen, auch von unseren Kooperationspartnern: dies umfasst Planen, Controllen und Nachbereiten von Projekten unter Berücksichtigung von Effizienz, Termintreue und Qualität
- Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern sicherstellen und fördern, u.a. Termine organisieren, Anforderungen der Fachbereiche hinsichtlich Umsetzbarkeit und Qualität abstimmen, Veranstaltungen planen und organisieren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (BWL, VWL etc.) oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Gute IT-Kenntnisse gepaart mit hoher Affinität zu Digitalisierung
- CRM-Stelle: Erfahrung in der Arbeit mit Collaboration-Tools (bspw. SharePoint)
- ERP-Stelle: Erfahrung in ERP-Systemen, insbesondere SAP
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Problemlösungskompetenz
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Kenntnisse im Projektmanagement
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der BGHM in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 BG-AT bei vollständiger Aufgabenübertragung zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (53.300 – 83.200 € jährlich)
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita am Standort Mainz
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-1124-1125-NOVA bis zum 14.05.2025 unter Website. Fragen steht Ihnen die Hauptabteilungsleiterin Frau Wiebke Hungerland, Tel.: 06131/802-16501, gerne zur Verfügung. Unter Website können Sie mehr über uns erfahren.
Referent/-in bzw. Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Holz und Metall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/-in bzw. Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Systeme, die in der BGHM verwendet werden, insbesondere über CRM- und ERP-Lösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für diese Systeme hast und wie sie zur Effizienzsteigerung beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Projektmanagement und Prozessoptimierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beigetragen hast und präsentiere diese Erfolge.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BGHM zu knüpfen. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und moderne Technologien. Bereite dich darauf vor, wie du innovative Ideen einbringen kannst, um die IT-Prozesse der BGHM weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/-in bzw. Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen CRM oder ERP (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent/-in oder Assistent/-in der IT-Hauptabteilungen. Erkläre, warum du dich für die BGHM und die NOVA interessierst und was dich an der ausgeschriebenen Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich IT, Projektmanagement und Organisation. Wenn du bereits mit CRM- oder ERP-Systemen gearbeitet hast, solltest du dies unbedingt erwähnen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse beifügst. Überprüfe die Stellenanzeige auf spezifische Anforderungen und achte darauf, dass alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Holz und Metall vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Position, insbesondere in Bezug auf CRM und ERP. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Bereiche passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse über die Organisation
Recherchiere die BGHM und die NOVA, um ein gutes Verständnis für deren Ziele und Werte zu entwickeln. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Mission der Organisation identifizieren kannst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen möchtest.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle auch das Erstellen von Präsentationen umfasst, sei bereit, deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und prägnante Informationen zu vermitteln, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der BGHM.
