Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang / Poststelle (m/w/d)

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2025. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter BGN Karriere .

Wir suchen für unsere Abteilung Services in unserer Hauptverwaltung in Mannheim ab sofort in Vollzeit einen/ eine
Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang / Poststelle (m/w/d)

Wir bieten:

• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT, zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
• 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents
• eine günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze sowie Fahrradstellplätze
• ein Betriebsrestaurant
• einen Betriebskindergarten

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs der Hauptverwaltung am Standort Mannheim, u.a.
• Besucherverkehr kontrollieren
• Zutritt zum Gebäude überwachen
• Besucher einweisen bzw. vermitteln
• Unternehmens-/Schulungsteilnehmerausweise und Ausweise/Zertifikate der Sicherheitsfachkräfte erstellen
• Mitarbeit im Bereich Poststelle
• Posteingang (Papier) bearbeiten (u.a. öffnen, sortieren, aufbereiten)
• Briefpost inkl. Hauspost verteilen
• Posteingang (elektronisch) bearbeiten (u.a. sichten, klassifizieren, weiterleiten)
• Scannen, indizieren, signieren von bestimmten Posteingangsdokumenten
• Postausgang bearbeiten (u.a. sortieren, kuvertieren, frankieren)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Beruf mit Kundenkontakt und/oder einem verwaltungsnahen Beruf
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder einer Poststelle
• serviceorientierte und offene Kommunikation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachen sind wünschenswert
• Kenntnisse MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
• Bereitschaft zu Erbringung des Dienstes:
• im Rahmen der Öffnungszeiten des Empfangs (MO – DO von 07:00 – 16:00 Uhr bzw. FR 07:00 – 15.00 Uhr)
• bei Sonderveranstaltungen bis 18.00 Uhr

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 23.02.2025.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Herr Rose unter Tel. 0621 / 4456 – 1241 sowie unsere Personalreferentin Frau Nobile unter Tel. 0621 / 4456 – 1519 gerne zur Verfügung.

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