Sachbearbeitung (m/w/d) für Online- und Web-Seminare

Sachbearbeitung (m/w/d) für Online- und Web-Seminare

Mannheim Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Online- und Web-Seminaren sowie Unterstützung bei der Seminarorganisation.
  • Unternehmen: BGN - Partner für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz seit 1885.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Arbeitswelt und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 390.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN.

Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Prävention, Abteilung Bildung und Organisationsentwicklung, an einem der Standorte der Abteilung (Mannheim, Mainz oder Reinhardsbrunn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für Online- und Web-Seminare. Die Stelle ist befristet bis.

Wir bieten:

  • eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
  • 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
  • großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten
  • eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • einen Zuschuss zum Deutschlandticket
  • eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents
  • eine günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze sowie Fahrradstellplätze
  • ein Betriebsrestaurant (Mannheim, Reinhardsbrunn)
  • einen Betriebskindergarten (Mannheim)

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung von Online- und Web-Seminaren (Anlegen von Seminararten, Abstimmung mit und Buchung von referierenden Personen, Buchung von Teilnehmenden, Versand von Dokumenten mit PPMS, geeignete Bewerbung der Seminararten, Beratung von Teilnehmenden, referierenden Personen und Kooperationsbeteiligten, z. B. bei IT-Fragen)
  • Betreuung von Web-Seminaren mit der Software edudip
  • Betreuung von Online-Seminaren innerhalb unserer Ilias-Akademie

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement bzw. Bürokommunikation
  • praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Bereich der Qualifizierung
  • gute Kenntnisse digitaler Formate
  • praktische Erfahrungen in der Realisation von Projekten mit Kooperationsbeteiligten
  • sichere Anwendung der Softwareprogramme des Microsoft Office Pakets, edudip und Ilias
  • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Kooperationsfähigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Frau Nordbrock unter Tel. 0621 / 4456 - 4686 sowie unser Personalreferent Herr Storck unter Tel. 0621 / 4456 - 1524 gerne zur Verfügung.

Sachbearbeitung (m/w/d) für Online- und Web-Seminare Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe

Die BGN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur ein modernes und agiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine klare Vision für eine sichere und gesunde Arbeitswelt verfolgt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir das Wachstum und die Zufriedenheit unserer Angestellten, während wir gemeinsam an der Verwirklichung unserer Mission arbeiten.

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Kontaktdaten:

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für Online- und Web-Seminare erhalten könntest

Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe verschaffen!

Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

Direkt bei Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für Online- und Web-Seminare mit Bravour zu bestehen

Betreuung von Online- und Web-Seminaren
Buchung von Teilnehmenden
Versand von Dokumenten mit PPMS
Beratung von Teilnehmenden und referierenden Personen
Kenntnisse digitaler Formate
Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Bereich der Qualifizierung
sichere Anwendung der Softwareprogramme des Microsoft Office Pakets

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe vorbereitet

Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.