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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verfahrensbeschreibungen und unterstütze bei Datenschutz und IT-Sicherheit.
- Arbeitgeber: BGN - Partner für Arbeitssicherheit seit 1885 mit modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Arbeitswelt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im IT-Bereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN.
Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Prävention, Abteilung Präventionsmanagement, in unserer Hauptverwaltung in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet Organisation und Verwaltung.
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b BG-AT, zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
- 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
- großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents
- eine günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze sowie Fahrradstellplätze
- ein Betriebsrestaurant
- einen Betriebskindergarten
Ihre Aufgaben:
- Verfahrensbeschreibungen erstellen
- Präventionsfachbereiche bei der Einhaltung des Datenschutzes und der Informationssicherheit unterstützen und beraten
- Hard- und Softwareanforderungen der Fachbereiche bearbeiten (Changemanagement)
- Verschlüsselung von Unfallhergängen vornehmen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Informatikkauffrau/Informatikkaufmann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem IT-Bereich
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich
- praktische Erfahrungen beim Erstellen von Verfahrensbeschreibungen
- fundierte Kenntnisse in MS-Office, inkl. Access und Outlook
- fundierte Kenntnisse in Windows Betriebssystemen
- fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit
- Kenntnisse von Datenbanken (idealerweise Oracle)
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- präzises Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsbewusstsein, Belastbarkeit und Engagement
- Bereitschaft zur ständigen fachlichen Weiterentwicklung
- Freude an selbständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit sowie sorgfältiges Arbeiten
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen bis spätestens .
Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Frau Neubert-Schemeit unter Tel. 0621 / 4456 - 3209 sowie unser Personalreferent Herr Storck unter Tel. 0621 / 4456 - 1524 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet Organisation und Verwaltung Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet Organisation und Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet Organisation und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle in Verbindung stehen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Sachbearbeitung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du viel schriftlich kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und gut strukturiert ist. Zeig uns, dass du präzise und klar ausdrücken kannst, was du sagen möchtest.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision der BGN vertraut, die eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen anstrebt. Überlege dir, wie deine Rolle in der Sachbearbeitung zur Erreichung dieser Vision beitragen kann und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie das Erstellen von Verfahrensbeschreibungen oder die Unterstützung im Datenschutz. Überlege dir, welche Erfahrungen du in diesen Bereichen hast und wie du diese im Interview präsentieren kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in MS-Office und IT-Sicherheit erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbewusstsein wichtig sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Denke daran, dass du auch Fragen stellen solltest, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.