Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und kümmere dich um die Technik.
- Unternehmen: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie - ein Teil der deutschen Sozialversicherung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, gute Einarbeitung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem modernen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Veranstaltungstechnik oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit ca. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für das Referat Veranstaltungen und Kampagnen der Präventionsabteilung Grundsatzfragen und Information am Standort Langenhagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungstechnik befristet als Krankheitsvertretung.
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- bei der Planung, Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung von Veranstaltungen der BG RCI (betriebliche Veranstaltungen, Fachkongresse, Klein-Messen) mitzuarbeiten, insbesondere in Hinblick auf die veranstaltungstechnischen Belange der Präsentationstechnik,
- die Logistik der Lagerbestände (Messebau, Technik, Werbematerial) vorzunehmen,
- allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen (zum Beispiel Abwicklung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, telefonische Betreuung der Kunden, Organisation von Sitzungen, Materialbeschaffung und -verwaltung).
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in o.g. Bereichen,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook,
- Kenntnisse im Bereich Präsentations- und Veranstaltungstechnik,
- sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
- eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- die Bereitschaft zu gelegentlich, auch mehrtägigen Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen:
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr),
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Holger Imhoff, Leitung Referat Veranstaltungen und Kampagnen in der Präventionsabteilung Grundsatzfragen und Information.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie - BG RCI
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) bietet Ihnen als Verwaltungsfachkraft ein modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherheit und Gesundheit von über 1,6 Millionen Beschäftigten beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer angemessenen Vergütung und der Möglichkeit, Familie und Beruf in Einklang zu bringen, fördert die BG RCI eine wertschätzende und kooperative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie - BG RCI Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BG RCI und ihre Veranstaltungen. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Veranstaltungsorganisation sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Veranstaltungstechnik zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für Veranstaltungstechnik durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sei präzise!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten an. Wenn du bereits Veranstaltungen organisiert hast oder mit bestimmten Technologien gearbeitet hast, erwähne das! Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie - BG RCI vorbereitet
✨Informiere dich über die BG RCI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele, insbesondere im Bereich Veranstaltungstechnik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungstechnik und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Falls möglich, bringe Materialien oder Referenzen mit, die deine Kenntnisse im Umgang mit Präsentationstechnik und MS-Office belegen. Das kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und deine praktischen Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Veranstaltungstechnik oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
