2025_071_1 Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

2025_071_1 Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Maikammer Teilzeit Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erledige allgemeine Sekretariatsaufgaben und überwache Termine.
  • Unternehmen: Die BG RCI ist ein wichtiger Teil der deutschen Sozialversicherung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder mindestens drei Jahre Erfahrung im Bürobereich.
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei. Für unser Bildungszentrum Maikammer der Präventionsabteilung Qualifizierung suchen wir für die Haustechnikabteilung am Standort Maikammer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 10 Wochenstunden) Zu dem Aufgabengebiet gehört: allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen sowie die Termine der Pflichten der Betreiberverordnung zu überwachen und zu dokumentieren. Diese Qualifikationen setzen wir voraus: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit, Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook, sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit allen Beteiligten, Team- und Kooperationsfähigkeit, ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern. Wünschenswert ist ein technisches Grundverständnis. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld, eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT), die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit), Deutschland-Jobticket, eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Bettina Weis, Leitung Bildungszentrum Maikammer, Telefon 06221 5108-27810. Die Bewerbungsfrist endet am 18.07.2025 .

2025_071_1 Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt.

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Kontaktdaten:

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so 2025_071_1 Sekretärin/Sekretär (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) und deren Aufgaben. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team in Maikammer zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Kurse, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu verdeutlichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2025_071_1 Sekretärin/Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Büroorganisation
MS-Office Kenntnisse
Word, Excel und Outlook sicher anwenden
Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Eigenständige Arbeitsweise
Planungs- und Zielorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sekretärin/Sekretär geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor, da dies für die Rolle wichtig ist.

Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest. Überprüfe auch die Frist für die Bewerbung, um sicherzustellen, dass du rechtzeitig einreichst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in MS-Office demonstrieren

Da ein sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Aufgabe am Computer lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.

Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen

Da Kommunikationsfähigkeit wichtig ist, achte darauf, klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Fragen zur Weiterbildung vorbereiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dein Wissen zu erweitern und dich in deinem Beruf weiterzuentwickeln.