Sachbearbeiter mit sonderfunktion (m/w/d) - berufsgenossenschaft rohstoffe und chemische industrie (bg rci)

Über uns Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Zu dem Aufgabengebiet gehört:

• bei abteilungsübergreifenden, abteilungsbezogenen, standortbezogenen und darüberhinausgehenden Maßnahmen und Projekten mitzuarbeiten und diese zu leiten,
• bei der Entwicklung von Prozessoptimierungsmaßnahmen im kaufmännischen und technischen Facility Management mitzuarbeiten,
• bei der Haushaltsplanung im Bereich Instandhaltungsmaßnahmen DID (inkl. Kosten- und Budgetkontrolle) mitzuarbeiten,
• Aufgaben der Betreiberverantwortung wahrzunehmen,
• Auftrags- und Fremdfirmenmanagement (Vertragsmanagement) zu betreiben,
• Umzüge am Standort Gera zu managen,
• Beschaffungen bis 25.000 € durchzuführen und
• im Bedarfsfall Tätigkeiten der Haustechnik/Hausmeisterei, Telefonzentrale/Empfang, Postdienste, Sitzungsservice oder Poolfahrzeugverwaltung wahrzunehmen.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management oder allgemeiner Verwaltung oder einen gleichwertigen Abschluss in einem sonstigen akkreditierten Bachelorstudiengang oder eine vergleichbare Qualifikation (Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes),
• und eine mindestens zweijährige für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung in der Planung und Organisation im Projekt- und/ oder Facility Management,
• oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann und eine mindestens fünf Jahre für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung im Facility Management,
• und eine mindestens zwei Jahre für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung im Projektmanagement,
• oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit technischer oder handwerklicher Ausrichtung, vorzugsweise Elektro oder Sanitär, und eine mindestens fünf Jahre für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung im Facility Management,
• und eine mindestens zwei Jahre für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung im Projektmanagement.

Kenntnisse im Vertrags- und Ausschreibungsrecht, betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Organisations- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung, Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Facility Management, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung und der GEFMA 190 (Betreiberverantwortung), Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten, Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3), Team- und Kooperationsfähigkeit, die Fähigkeit, im Rahmen der übertragenen Kompetenzen und unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit Entscheidungen zu treffen, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende, gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartner: Herr Manuel Heckel, Leiter Dezentrale Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48701. Die Bewerbungsfrist endet am 16.04.2026.