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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Post, Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft mit 1,7 Millionen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem familienbewussten Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit und alternierendes mobiles Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.
Unser Geschäftsbereich Prävention sucht für den Standort Hamburg Sie als Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination
- Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Recherche, Datenauswertungen, Erstellen von Präsentationen und Protokollen
Hierfür bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse über die Aufgaben und Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung, insbesondere im Bereich Prävention
- Kenntnisse in der Recherche und Aufbereitung von Inhalten zur Auswertung und Statistik sowie geeigneter Dokumentationsmaßnahmen
- Kenntnisse in der Protokollführung und in Präsentationstechniken
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme und Content-Management-Systeme
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie)
- Zuverlässiges Gehalt (Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften, zzgl. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge)
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für alternierende Telearbeit oder mobiles Arbeiten
- Deutschlandjobticket mit Zuschuss und Firmenfitnessangebot von Hansefit (Best-Mitgliedschaft)
Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
Sie möchten nähere Informationen? Herr Michael Fischer, Telefon +4940 3980-1955 gibt Ihnen gern weitere Auskünfte. Bewerbungsschluss ist der 30.04.2025.
Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BG Verkehr und ihre spezifischen Präventionsschwerpunkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur gesetzlichen Unfallversicherung vor. Vertraue dich mit den relevanten Themen und Herausforderungen im Bereich Prävention an, um im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der BG Verkehr arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation sind wichtig. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Projektplanung und Dokumentation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BG Verkehr und ihre Aufgaben. Verstehe die Rolle der gesetzlichen Unfallversicherung und wie sie im Bereich Prävention arbeitet. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz- und Sachbearbeitungsposition wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und in der Protokollführung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kenntnisse in MS Office und Content-Management-Systemen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) vorbereitest
✨Informiere dich über die BG Verkehr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die BG Verkehr und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle der gesetzlichen Unfallversicherung und insbesondere die Schwerpunkte im Bereich Prävention. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Projektplanung oder Datenanalyse verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und den Werten der BG Verkehr. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
