Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Sachbearbeitung und koordiniere Termine in einem engagierten Team.
- Unternehmen: BG Verkehr – die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Büroassistenz.
Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.
Für unsere Dienststelle Schiffssicherheit der BG Verkehr suchen wir Sie für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin für die Sachbearbeitung und Büroassistenz (m/divers/w).
Sachbearbeitung und Büroassistenz (m/divers/w)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie unterstützen die Sachbearbeitung sowie die Leitungen der Abteilungen der Dienststelle Schiffssicherheit im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen selbständig die Terminplanung, -koordination und -überwachung für die einzelnen Abteilungen und unterstützen bei der Organisation.
- Sie bereiten interne und externe Korrespondenz vor und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
- Sie stellen eine ordnungsgemäße Ablagestruktur und Informationsverwaltung sicher entsprechend der Bedarfe der einzelnen Abteilungen.
Hierfür bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroassistenz oder einer ähnlichen administrativen Funktion.
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.
- Eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an wechselnden Aufgabenstellungen.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist, sehr gutes Zeit- und Terminmanagement, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
- Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem Audit berufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
- Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle) inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach Absprache.
- Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung, 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.
Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Bewerbungsfrist endet am 18.09.2026.
Mehr Informationen zur Dienststelle Schiffssicherheit finden Sie hier.
Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: Merkblatt (PDF).
Horst Weener, unsere Leitung der Abteilung Verwaltung, freut sich auf Ihren Anruf und gibt Ihnen gern weitere Auskünfte: Telefon +49 40 36137-210.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung und Büroassistenz ZD Personal Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr)
Die BG Verkehr bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team sinnstiftende Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Sicherheit in der Verkehrswirtschaft beizutragen. Mit einem familienbewussten Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser Standort in Hamburg, im lebendigen Stadtteil Ottensen, ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Anbindung und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung und Büroassistenz ZD Personal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr)
Wenn du auf der Website von Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung und Büroassistenz ZD Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
