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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing mail, digitize documents, and perform general office tasks.
- Arbeitgeber: BG Verkehr is the statutory accident insurance for the transport industry, covering 1.7 million people.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fitness perks, and a reliable salary with options for part-time work.
- Warum dieser Job: Join a motivated team in a diverse workplace that values family and offers meaningful work.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Completed vocational training or relevant experience; strong PC skills and good German language proficiency required.
- Andere Informationen: We welcome all applicants regardless of background; application deadline is March 5, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung fĂŒr die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur PrĂ€vention und sorgen nach ArbeitsunfĂ€llen und Berufskrankheiten fĂŒr die Behandlung, Rehabilitation und EntschĂ€digung unserer Versicherten.
FĂŒr das zentrale Postzentrum unserer Bezirksverwaltung Hannover suchen wir – zunĂ€chst befristet fĂŒr 12 Monate – eine/einen
Verwaltungsangestellte*n (m/divers/w)
Ihre zukĂŒnftigen Aufgaben:
- Bearbeitung der zentralen Eingangspost
- Digitalisierung und anschlieĂende Importierung der Dokumente in unser DMS
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Allgemeine BĂŒrotĂ€tigkeiten
HierfĂŒr bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als ZFA, MFA oder im kaufmÀnnischen Bereich; alternativ Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmÀnnischen Bereich
- Sorgfalt, Belastbarkeit, eigenstÀndige und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Einsatzbereitschaft und FlexibilitÀt, TeamfÀhigkeit sowie sicherer Umgang mit dem PC
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TĂ€tigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandjobticket und zum Firmenfitnessangebot von Hansefit (Best-Mitgliedschaft)
- Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie)
- ZuverlÀssiges Gehalt (Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften); eine Vollzeitstelle, TeilzeitbeschÀftigung ist möglich
Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhÀngig von Geschlecht, NationalitÀt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und IdentitÀt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
Sie möchten nĂ€here Informationen? Unsere Abteilungsleiterin, Tina HetebrĂŒgge, Telefon +49511 3995-777 gibt Ihnen gern nĂ€here AuskĂŒnfte.
Bewerbungsschluss ist der 05.03.2025.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*n (m/divers/w) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*n (m/divers/w)
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die BG Verkehr und ihre Aufgaben. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Bedeutung der gesetzlichen Unfallversicherung verstehst und wie wichtig die PrĂ€vention fĂŒr die versicherten Personen ist.
âšTip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) zu erlÀutern. Wenn du bereits mit Àhnlichen Systemen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine FÀhigkeiten zu untermauern.
âšTip Nummer 3
Hebe deine TeamfÀhigkeit hervor. Da du in einem motivierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner FlexibilitĂ€t und Serviceorientierung zu beantworten. Ăberlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in stressigen Situationen einen kĂŒhlen Kopf bewahrt hast und wie du Kunden oder Kollegen unterstĂŒtzt hast.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Verwaltungsangestellte*n (m/divers/w)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise ĂŒber deine Ausbildung oder Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation fĂŒr die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Sorgfalt, Belastbarkeit und TeamfĂ€higkeit, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Deutschkenntnisse betonen: Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf hinweisen, wie du diese FĂ€higkeiten erworben hast und wie sie dir in der angestrebten Position helfen werden.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.03.2025 ĂŒber unsere Website einzureichen. ĂberprĂŒfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollstĂ€ndig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die du in der Position ĂŒbernehmen wirst, wie die Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Dokumenten. Zeige im Interview, dass du die nötigen FĂ€higkeiten und Erfahrungen mitbringst.
âšHebe deine Sorgfalt und ZuverlĂ€ssigkeit hervor
Da die Stelle eine sorgfÀltige und zuverlÀssige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
âšDemonstriere TeamfĂ€higkeit
Die Arbeit in einem motivierten Team ist wichtig. Bereite einige Anekdoten vor, die deine TeamfĂ€higkeit und FlexibilitĂ€t verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufĂŒgen und aktiv zum Erfolg beizutragen.
âšSprich ĂŒber deine Serviceorientierung
Da die Position auch eine serviceorientierte Einsatzbereitschaft erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstĂŒtzt hast. Dies zeigt, dass du die BedĂŒrfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
