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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing mail, digitize documents, and perform general office tasks.
- Arbeitgeber: BG Verkehr is the statutory accident insurance for the transport industry, covering 1.7 million people.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fitness perks, and a reliable salary with options for part-time work.
- Warum dieser Job: Join a motivated team in a diverse workplace that values family and offers meaningful work.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed vocational training or relevant experience; strong PC skills and good German language proficiency required.
- Andere Informationen: We welcome all applicants regardless of background; application deadline is March 5, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.
Für das zentrale Postzentrum unserer Bezirksverwaltung Hannover suchen wir – zunächst befristet für 12 Monate – eine/einen
Verwaltungsangestellte*n (m/divers/w)
Ihre zukĂĽnftigen Aufgaben:
- Bearbeitung der zentralen Eingangspost
- Digitalisierung und anschlieĂźende Importierung der Dokumente in unser DMS
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Allgemeine Bürotätigkeiten
HierfĂĽr bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als ZFA, MFA oder im kaufmännischen Bereich; alternativ Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Sorgfalt, Belastbarkeit, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Teamfähigkeit sowie sicherer Umgang mit dem PC
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandjobticket und zum Firmenfitnessangebot von Hansefit (Best-Mitgliedschaft)
- Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie)
- Zuverlässiges Gehalt (Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften); eine Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
Sie möchten nähere Informationen? Unsere Abteilungsleiterin, Tina Hetebrügge, Telefon +49511 3995-777 gibt Ihnen gern nähere Auskünfte.
Bewerbungsschluss ist der 05.03.2025.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*n (m/divers/w) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*n (m/divers/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BG Verkehr und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung der gesetzlichen Unfallversicherung verstehst und wie wichtig die Prävention für die versicherten Personen ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) zu erläutern. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. Da du in einem motivierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und wie du Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*n (m/divers/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Sorgfalt, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Deutschkenntnisse betonen: Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf hinweisen, wie du diese Fähigkeiten erworben hast und wie sie dir in der angestrebten Position helfen werden.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.03.2025 über unsere Website einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst, wie die Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Dokumenten. Zeige im Interview, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Hebe deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit hervor
Da die Stelle eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Die Arbeit in einem motivierten Team ist wichtig. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen und aktiv zum Erfolg beizutragen.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Da die Position auch eine serviceorientierte Einsatzbereitschaft erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstĂĽtzt hast. Dies zeigt, dass du die BedĂĽrfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
