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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Postbearbeitung, Terminkoordination und Projektplanung.
- Arbeitgeber: BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft mit 1,7 Millionen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem familienbewussten Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit und alternierendes mobiles Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.
Ihrer zukünftigen Aufgaben:
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination
- Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Recherche, Datenauswertungen, Erstellen von Präsentationen und Protokollen
Hierfür bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse über die Aufgaben und Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung, insbesondere im Bereich Prävention
- Kenntnisse in der Recherche und Aufbereitung von Inhalten zur Auswertung und Statistik sowie geeigneter Dokumentationsmaßnahmen
- Kenntnisse in der Protokollführung und in Präsentationstechniken
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme und Content-Management-Systeme
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie)
- Zuverlässiges Gehalt (Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle), zzgl. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für alternierende Telearbeit oder mobiles Arbeiten
- Deutschlandjobticket mit Zuschuss und Firmenfitnessangebot von Hansefit (Best-Mitgliedschaft)
Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
Sie möchten nähere Informationen? Herr Michael Fischer, Telefon gibt Ihnen gern weitere Auskünfte. Bewerbungsschluss ist der 30.04.2025.
Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: Merkblatt (PDF)
Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BG Verkehr und ihre spezifischen Präventionsschwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der BG Verkehr arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur gesetzlichen Unfallversicherung vor. Zeige, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Themen Prävention und Rehabilitation hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten in MS Office und Content-Management-Systemen aktiv. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Projekte zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BG Verkehr und ihre Aufgaben. Verstehe die Rolle der gesetzlichen Unfallversicherung und wie sie im Bereich Prävention arbeitet. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz- und Sachbearbeitungsposition wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und in der Protokollführung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kenntnisse in MS Office und Content-Management-Systemen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation vorbereitest
✨Kenntnisse über die gesetzliche Unfallversicherung
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung, insbesondere im Bereich Prävention. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Präsentationstechniken beherrschen
Da das Erstellen von Präsentationen Teil deiner zukünftigen Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Präsentationstechniken vertraut bist. Übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Gute Kenntnisse in MS Office sind für diese Position unerlässlich. Stelle sicher, dass du mit den Programmen wie Word, Excel und PowerPoint gut umgehen kannst. Vielleicht kannst du sogar einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Assistenz- und Sachbearbeitungsrolle unterstreichen.
