Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen und bearbeite Reisekostenabrechnungen in einem engagierten Team.
- Unternehmen: BG Verkehr, die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienbewusstes Arbeitsumfeld mit tollen Zusatzleistungen in Hamburg.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere und moderne Arbeitswelt mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.
Am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten mit Assistenzaufgaben.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Bestellung erforderlicher Reisemittel
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach den geltenden Vorschriften
- Sachgerechte Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen im Rechnungsworkflow
- Übernahme der Administration der Reisesoftware sowie Einarbeitung in bestehende Fachverfahren und Programme
Hierfür bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann (w/m/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Reisemanagement
- Bereitschaft zur engagierten Einarbeitung in die genannten Sachgebiete sowie in die eingesetzten Programme und Fachverfahren
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
- Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
- Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle) einschließlich 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach der Probezeit.
- Zusätzliche Benefits: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mitten im lebendigen Hamburger Stadtteil Ottensen mit sehr guter Verkehrsanbindung, 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine sichere und moderne Arbeitswelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie möchten mehr über die Stelle erfahren? Lars Brockmann, unser Leiter der Abteilung Human Resources, freut sich auf Ihren Anruf und gibt Ihnen gern weitere Auskünfte: Telefon.
Bewerbungsschluss ist der.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten mit Assistenzaufgaben Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Die BG Verkehr bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Mit einem familienbewussten und krisensicheren Arbeitsumfeld in Hamburg, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Vergütungen, einschließlich 30 Tagen Jahresurlaub und einem 13. Monatsgehalt, fördern wir Ihre Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil einer modernen Verwaltung, die sich für Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt.
Kontaktdaten:
Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten mit Assistenzaufgaben erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Wenn du auf der Website von Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten mit Assistenzaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
