Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere Abläufe.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln – ein Ort für berufliche Entwicklung.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit fairer Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für Frauen und Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 15.08.2028 befristete Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) am Berufskolleg Kaufmännische Schulen des Kreises Düren, Euskirchener Straße 124-126, 52351 Düren.
Aufgabenschwerpunkte:
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stellen sind im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.:
- Lehrmittelbeschaffung – Bücherbedarf
- Abstimmung Schulträger – Allgemeine Meldungen
- Abrechnung Mehrarbeit
- Konferenzorganisation
- Protokollführung (auch abends)
- Führung Lehrerkonten – Deputatverwaltungen (Entlastungen)
- Personalmanagement – Datenabgleich, Teilzeit
Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
- fachlich:
- Verwaltungsfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
- Vergleichbare Ausbildungen
- persönlich:
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
- gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
- hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 17.06.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-BK-Euskirchener Straße Düren“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule (Schulleiterin Frau Stein, 02421-958080) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Herr Schwitzky (0221/147-3222).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berufskolleg Kaufmännische Schulen Düren
Die Bezirksregierung Köln bietet als Arbeitgeber im Bereich Schulverwaltung eine wertvolle Möglichkeit, in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung und Chancengleichheit fördert die Bezirksregierung aktiv die Karriere von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund. Die Arbeitskultur ist geprägt von Teamarbeit, Flexibilität und einem hohen Maß an Engagement, was die Stelle als Schulverwaltungsassistenz besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Berufskolleg Kaufmännische Schulen Düren Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Schulbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bezirksregierung Köln und die spezifischen Aufgaben der Schulverwaltungsassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein Lebenslauf der erste Eindruck ist. Halte ihn einfach und strukturiert, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Schreibe ein individuelles Anschreiben:Ein Standard-Anschreiben ist langweilig! Zeig uns, warum du genau für diese Stelle als Schulverwaltungsassistenz geeignet bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du die Anforderungen im Job erfüllen kannst.
Belege deine Qualifikationen:Wenn du spezielle Fortbildungen oder Erfahrungen hast, die zu den Aufgaben passen, erwähne sie unbedingt! Das zeigt uns, dass du dich mit dem Schulbereich auskennst und motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
Reiche alles in einem PDF-Dokument ein:Um es uns leicht zu machen, sende deine Bewerbung bitte in einem einzigen PDF-Dokument. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind und bis zur Frist bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufskolleg Kaufmännische Schulen Düren vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Berufskolleg und seine spezifischen Verwaltungsabläufe einholen. Schau dir die Webseite der Schule an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit Stresssituationen umgegangen bist – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kleine Aufgabe lösen, um deine Kompetenz zu zeigen. Sei also sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist.
✨Zeige Engagement und Flexibilität
Die Bezirksregierung sucht nach jemandem, der engagiert und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen betreffen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und dazuzulernen.
