Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere Abläufe.
- Unternehmen: Berufskolleg Köln Porz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Teilzeit möglich, Tarifvertrag TV-L.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv und mache einen Unterschied im Bildungssystem.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und Erfahrung mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Position
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe.
Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
- Ort: Berufskolleg Köln Porz
- Stellenbezeichnung: Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) – Entgeltgruppe 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 23.07.2026
- Aufgabenschwerpunkte
- Sch ILD – Programmbedienung, Datenpflege
- Statistiken – Erstellung
- Zeugnisse – Notenübernahme, Druck
- Stundenplanung, Klausurplanung, Vertretungsplanung – Mitarbeit
- Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf
- Sicherheitsbeauftragter – Leitung
- Protokollführung (auch abends)
- Schulprojekte
- Zentrale Prüfungsverfahren – Download, Druck, Upload und Auswertung, Ergebnisse
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Abstimmungen Schulträger, Förderverein und weiteren externen Stellen in der Region
- Erstellung von Medienkonzepten – Mitarbeit
- Leitung IT‑Projekte – Mitarbeit
- Homepageadministration – Seitenpflege
- Systemadministration
- Haushaltsführung – Budgetplanung
- Anforderungsprofil
- Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Fachlich
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
- Vergleichbare Ausbildungen
- Persönlich
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office‑Programmen
- Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
- gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
- hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.
Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Beschäftigungsverhältnis
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV‑L) in der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV‑L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 23.07.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47‑SVA‑HOF‑HG“ per E‑Mail in einem PDF‑Dokument an:
- bewerbung. sva@brk. nrw. de
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147‑3113).
#J-18808-Ljbffr
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berufskolleg Köln-Porz (BK 10)
Das Berufskolleg Köln Porz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Schulverwaltungsassistenten, die sich durch ein engagiertes Team und eine positive Arbeitskultur auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung zu entfalten und aktiv zur Verbesserung der Bildungsabläufe beizutragen, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung profitieren. Zudem wird die berufliche Entwicklung gefördert, insbesondere für Frauen und Menschen mit Einwanderungsgeschichte, was das Kollegium zu einem inklusiven und unterstützenden Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Berufskolleg Köln-Porz (BK 10) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufskolleg Köln-Porz (BK 10)
Wenn du auf der Website von Berufskolleg Köln-Porz (BK 10) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufskolleg Köln-Porz (BK 10) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufskolleg Köln-Porz (BK 10) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
