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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Fortbildungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Der BIB vertritt die Interessen von Bibliotheken und bietet spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv interessante Projekte in einem dynamischen Team und lerne ständig dazu.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann und hohe Serviceorientierung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und einem Bruttoverdienst von 2.000 Euro.
Mit knapp 5.000 Mitgliedern aus öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken und Informationseinrichtungen bietet der Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB) aktuelle Fortbildungsangebote und Tagungen, Beratungsleistungen rund um Ausbildung, Studium, Weiterbildung wie auch Eingruppierung an und vertritt die Interessen aller Mitglieder aus einem modernen Berufsfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle eine/n Veranstaltungs-Kauffrau/Kaufmann (m/w/d).
Sie sind für die Umsetzung, Administration und Evaluation von Fortbildungsinhalten und -formaten (online und präsenz) verantwortlich und arbeiten aktiv mit an Programmportfolio und Konzeptionen.
Sie sind erste/-r Ansprechpartner/-in und planen gemeinsam mit unseren ehrenamtlich arbeitenden Kolleg:innen in den Landesgruppen und Kommissionen von Fort- und Weiterbildungen.
Sie korrespondieren auf professioneller Ebene telefonisch und schriftlich mit Teilnehmenden, Referierenden und Seminarleitungen.
Sie wirken aktiv mit in der Referent:innen-Akquise und sind zuständig für Honorarverträge, Seminarabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Teilnahmebescheinigungen etc.
Sie stellen Fortbildungen in unseren Fortbildungskalender ein und bewerben die Aktivitäten des Verbandes über Homepage, Newsletter, Social Media.
Sie arbeiten selbstständig und unterstützen den Vorstand bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen, Kongressen und Sitzungen.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann.
Sie bringen ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung mit.
Sie bringen Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Freude am selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeiten mit.
Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und sind souverän und empathisch im Kundenkontakt.
Sie gehen mit Office-Programmen und moderner, cloudbasierter Software sicher um.
Lebenslanges Lernen ist für Sie selbstverständlich.
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie aktiv gestalten können
- Eine intensive Einarbeitung und Fortbildungsangebote
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von 20h/Woche
- Monatlicher Bruttoverdienst von 2.000 Euro
- Urlaub von 30 Tagen/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens/Homeoffice
Veranstaltungs-Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsverband Information Bibliothek (BIB) e.V.
Kontaktperson:
Berufsverband Information Bibliothek (BIB) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungs-Kauffrau/Kaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Fortbildungsformaten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für lebenslanges Lernen. Bereite einige Ideen vor, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest und welche Fortbildungsangebote du für dich selbst in Betracht ziehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungs-Kauffrau/Kaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Veranstaltungs-Kauffrau/Kaufmann. Erkläre, warum du dich für den Berufsverband Information Bibliothek e.V. interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement oder ähnliche Tätigkeiten. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht verständlich sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsverband Information Bibliothek (BIB) e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte der Veranstaltungsorganisation, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Referierenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation demonstrieren. Zeige, wie du Projekte geplant und erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sei bereit für Fragen zur Kundenorientierung
Da ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung gefordert ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
