Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die finanzielle Zukunft des BÖP.
- Unternehmen: Der BÖP ist ein gemeinnütziger Verein für Psycholog:innen in Österreich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein wertschätzendes Teamklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufspolitische Entwicklung der Psychologie in Österreich.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 5000 € pro Monat.
Über den BÖP
Der Berufsverband Österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP) ist ein gemeinnütziger Verein, der über 7.700 Psycholog:innen in Österreich vertritt und sich u.a. für die Verbesserung der psychosozialen Versorgung in Österreich einsetzt.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Führung eines dreiköpfigen Teams
- Verantwortung für die finanzstrategische Planung sowie Budgetierung, Controlling und Liquiditätssteuerung des Vereins
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Analysen, Soll-Ist-Vergleichen und Entscheidungsgrundlagen für Präsidium und Vorstand
- Kaufmännische Gesamtverantwortung für Projekte und Fördervorhaben des BÖP, einschließlich Budgetplanung, Finanzsteuerung, Förderansuchen und Förderabrechnungen
- Verantwortung für Rechnungswesen, Jahresabschlussprozesse sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Verantwortung für die Personaladministration einschließlich der Steuerung und Kontrolle der externen Lohnverrechnung
- Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Kennzahlensystemen
- Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse sowie Koordination von IT-Themen und externen IT-Dienstleister:innen
- Strategische Beratung von Präsidium und Vorstand in kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, finanzieller und organisatorischer Vorgaben
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement, Unternehmensführung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Controllingbereich, idealerweise in einer Leitungsfunktion
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Controlling, Finanzplanung und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen und der Steuerung externer Dienstleister:innen
- Kenntnisse im Fördermanagement sowie in der kaufmännischen Steuerung von Projekten von Vorteil
- Gute Kenntnisse des österreichischen Steuer-, Arbeits- und Vereinsrechts von Vorteil
- Interesse an Digitalisierungsthemen sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen
- Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte Führungs- und Teamkompetenz sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Fähigkeit, komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und Entscheidungsträger:innen kompetent zu beraten
Wir bieten:
- Einen vielfältigen, abwechslungsreichen und gesellschaftlich relevanten Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
- Die Möglichkeit, die berufspolitische Weiterentwicklung der Psychologie in Österreich aktiv mitzugestalten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen hohen Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Teamklima und geringer Fluktuation
- Ein engagiertes und kollegiales Team mit regelmäßigen Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Wien
- Gehalt Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.000 (Vollzeitbasis); die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Dem BÖP sind Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung ein besonderes Anliegen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Smart bewerben.
Kaufmännische Leitung (m/w/d, 20 Wochenstunden) Arbeitgeber: Berufsverband österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP)
Der BÖP bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Kaufmännische Leitung, in der Sie nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Verbesserung der psychosozialen Versorgung in Österreich beitragen können. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Teamklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld. Zudem genießen Sie die Vorteile eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes in Wien, der Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Berufsverband österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Berufsverband österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Berufsverband österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsverband österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Berufsverband österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP) beitragen kannst!
