Kaufmännische Leitung (m/w/d, 20 Wochenstunden) (m/w/d)

Der Berufsverband Österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP) ist ein gemeinnütziger Verein, der über 7.700 Psycholog:innen in Österreich vertritt und sich u.a. für die Verbesserung der psychosozialen Versorgung in Österreich einsetzt. Der BÖP sucht ab sofort eine kaufmännische Leitung (m/w/d, 20 Wochenstunden).

Als Mitglied des Leitungsteams des BÖP übernehmen Sie die Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des Verbandes und gestalten dessen strategische und operative Weiterentwicklung aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung eines dreiköpfigen Teams
• Verantwortung für die finanzstrategische Planung sowie Budgetierung, Controlling und Liquiditätssteuerung des Vereins
• Erstellung von Budgets, Forecasts, Analysen, Soll-Ist-Vergleichen und Entscheidungsgrundlagen für Präsidium und Vorstand
• Kaufmännische Gesamtverantwortung für Projekte und Fördervorhaben des BÖP, einschließlich Budgetplanung, Finanzsteuerung, Förderansuchen und Förderabrechnungen
• Verantwortung für Rechnungswesen, Jahresabschlussprozesse sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Verantwortung für die Personaladministration einschließlich der Steuerung und Kontrolle der externen Lohnverrechnung
• Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Kennzahlensystemen
• Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse sowie Koordination von IT-Themen und externen IT-Dienstleister:innen
• Strategische Beratung von Präsidium und Vorstand in kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, finanzieller und organisatorischer Vorgaben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement, Unternehmensführung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Controllingbereich, idealerweise in einer Leitungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Controlling, Finanzplanung und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen und der Steuerung externer Dienstleister:innen
• Kenntnisse im Fördermanagement sowie in der kaufmännischen Steuerung von Projekten von Vorteil
• Gute Kenntnisse des österreichischen Steuer-, Arbeits- und Vereinsrechts von Vorteil
• Interesse an Digitalisierungsthemen sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Führungs- und Teamkompetenz sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Fähigkeit, komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und Entscheidungsträger:innen kompetent zu beraten

Wir bieten:

• Einen vielfältigen, abwechslungsreichen und gesellschaftlich relevanten Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
• Die Möglichkeit, die berufspolitische Weiterentwicklung der Psychologie in Österreich aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen hohen Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Teamklima und geringer Fluktuation
• Ein engagiertes und kollegiales Team mit regelmäßigen Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Wien

Gehalt: Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.000 (Vollzeitbasis); die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung.

Dem BÖP sind Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung ein besonderes Anliegen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

Über das Unternehmen:

• Arbeitgeber: Berufsverband österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP)
• Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
• Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle:

• Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
• Gehalt: ab 5.000 EUR monatlich
• Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Dienstort: Wien
• Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Erforderliche Kenntnisse:

• Budgetierung
• Controlling
• Finanzplanung
• Rechnungswesen

Nice-To-Have Kenntnisse:

• Steuerrecht
• Arbeitsrecht
• Vereinsrecht

Erforderliche Ausbildung:

• Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement, Unternehmensführung oder eine vergleichbare Ausbildung

Benefits:

• Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office