Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für HR-Themen und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen und IT mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Treuebonus.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und viel Gestaltungsspielraum für neue Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem offenen und kreativen Team.
- Qualifikationen: HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im operativen HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen. Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse im Alltag reibungslos funktionieren, bringst Optimierungen aktiv voran und arbeitest dabei eng mit Führungspersonen, Mitarbeitenden sowie unserem externen Treuhandpartner zusammen.
Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse sowie Pflege der dazugehörigen Reglemente, Formulare und Vorlagen.
Aufbau und Koordination der Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandpartner, in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen & Services.
Erste Ansprechperson für sämtliche HR-Anliegen von Mitarbeitenden und kompetente Beratung der Führungspersonen in personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (My Abacus), Aufbereitung von Auswertungen und Pflege der digitalen Personaldossiers im HR-System.
Erstellung von diversen HR-Dokumenten wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen.
Begleitung von Rekrutierungen von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss in Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten.
Mitarbeit in HR-Projekten und Optimierungen (z. B. Digitalisierung im HR-Bereich, Aufbau Onboarding‑Prozess etc.).
Situative Unterstützung der Kolleginnen im Stab (beispielsweise Organisation von Firmenanlässen & Events).
Du bringst eine spezifische Weiterbildung im HR‑Bereich mit (z. B. HR‑Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Erfahrung im operativen HR.
Abacus‑Kenntnisse sind von Vorteil.
Freude an einer Tätigkeit, wo Eigeninitiative, neue Ideen und eine proaktive Arbeitsweise geschätzt werden.
Diskretion, Zuverlässigkeit und versierte Anwendung der MS‑Office‑Palette.
Ausserdem überzeugst du als sympathische und aufgeschlossene Persönlichkeit.
Was wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in den zukunftsorientierten Branchen Gesundheitswesen und IT.
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und Offenheit für neue Ideen.
- Ein interdisziplinäres Team von rund 50 Mitarbeitenden, geprägt von flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Moderne Arbeitsbedingungen, zentraler Arbeitsort in Bern sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Homeoffice bzw. hybriden Arbeitsmodellen.
- Weitere Benefits wie ein Treuebonus, Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Ferientagen oder Beiträge für gesundheitsfördernde Aktivitäten.
HR-Fachperson (40-50%) Arbeitgeber: BESA QSys AG
Als HR-Fachperson in unserem zukunftsorientierten Unternehmen in Bern erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem interdisziplinären Team von rund 50 Mitarbeitenden. Wir bieten dir nicht nur viel Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Benefits wie einen Treuebonus und die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben. Unsere offene Unternehmenskultur und flachen Hierarchien fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du aktiv an der Optimierung unserer HR-Prozesse mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Fachperson (40-50%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei BESA QSys AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson (40-50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit BESA QSys AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BESA QSys AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von BESA QSys AG beitragen kannst!
