Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Fachreferat und plane innovative Projekte im Bereich Optik und Analytik.
- Unternehmen: Zentrale Einkaufsbehörde des BMI mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Beschaffungsprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Naturwissenschaften und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ort Erfurt, Vollzeit oder Teilzeit. Anstellungsdauer unbefristet. Bewerbungsfrist 19.07.2026. Laufbahn/Entgeltgruppe Höherer Dienst. Kennziffer BeschA-2026-006.
Tätigkeitsprofil: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Erfurt unbefristet eine Referatsleiter/in (w/m/d) für das Referat B 21 – Optik, Analytik, Sondermobiliar. Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI und vieler anderer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Wir kaufen Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden und stellen innovative, nachhaltige Produkte sicher.
Im Referat B 21 übernehmen Sie die Leitung des Fachreferats. Sie sind für die Führung des im Referat eingesetzten Personals in allen dienstrechtlichen und fachlichen Belangen zuständig. Sie übernehmen die Planung von Aufgaben und die Festlegung von Arbeitszielen unter Beachtung fachlicher, organisatorischer, personeller, wirtschaftlicher und juristischer Gesichtspunkte. Sie sind verantwortlich für die Organisation von referatsinternen Qualitätsmaßnahmen. Sie entwickeln Konzepte und erarbeiten Standards zur effizienten Aufgabenerfüllung und zur Ausgestaltung des strategischen Einkaufs, insbesondere unter Aspekten der Nachhaltigkeit. Sie vertreten das Referat nach außen und führen die inhaltliche Planung und Leitung von projektbegleitenden Sitzungen, Besprechungen und Workshops mit Vertretern aus Behörden, Verbänden, Industrie und Handel auf nationaler und internationaler Ebene.
Wir bieten Ihnen einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen/Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 15 BBesO möglich), flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work‑Life‑Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen).
Anforderungsprofil:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master‑Niveau im Bereich: Physik, Naturwissenschaftliche Forensik (Schwerpunkt z. B. Kriminaltechnik), Chemie (Schwerpunkte z. B. Technische Chemie oder Chemieingenieurwesen), Ingenieurwesen mit Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder vergleichbar.
- Mindestens einjährige nachgewiesene Führungserfahrung (belegt durch Arbeitszeugnisse).
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem einschlägigen technischen Bereich (belegt durch Arbeitszeugnisse).
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht.
- Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER).
- Gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist.
- Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten.
- Die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter 0228 99 610‑4040. Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen. Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) - BeschA-2026-006 Arbeitgeber: Beschaffungsamt des BMI
Das Beschaffungsamt bietet Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in Erfurt, wo Sie die Möglichkeit haben, in einem engagierten Team an anspruchsvollen Vergabeverfahren zu arbeiten. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer familienfreundlichen Work-Life-Balance fördert das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer stabilen Anstellung und attraktiven Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) - BeschA-2026-006 erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Beschaffungsamt des BMI
Wenn du auf der Website von Beschaffungsamt des BMI stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) - BeschA-2026-006 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Beschaffungsamt des BMI erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beschaffungsamt des BMI vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
