Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein innovatives Fachreferat im Bereich Optik und Analytik.
- Unternehmen: Zentrale Einkaufsbehörde des Bundes mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Einkaufsstrategien und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Erfurt unbefristet eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (w/m/d) für das Referat B 21 - Optik, Analytik, Sondermobiliar.
Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.
Die Abteilung Beschaffung (B) im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.
Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie:
- Im Referat B 21 – Optik, Analytik, Sondermobiliar – übernehmen Sie die Leitung des Fachreferats.
- Sie sind für die Führung des im Referat eingesetzten Personals in allen dienstrechtlichen und fachlichen Belangen zuständig.
- Sie übernehmen die Planung von Aufgaben und Festlegung von Arbeitszielen unter Beachtung fachlicher, organisatorischer, personeller, wirtschaftlicher und juristischer Gesichtspunkte.
- Sie sind zuständig für die Organisation von referatsinternen Qualitätsmaßnahmen.
- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung von Konzepten und Erarbeitung von Standards zur effizienten Aufgabenerfüllung und zur Ausgestaltung des "strategischen Einkaufs", insbesondere unter Aspekten der Nachhaltigkeit.
- Sie vertreten das Referat nach außen und führen die inhaltliche Planung und Leitung von projektbegleitenden Sitzungen, Besprechungen und Workshops mit Vertretern aus Behörden, Verbänden, Industrie und Handel auf nationaler und internationaler Ebene.
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich Physik, Naturwissenschaftliche Forensik, Chemie, Ingenieurwesen oder vergleichbar
- mindestens einjährige nachgewiesene Führungserfahrung
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem einschlägigen technischen Bereich
- wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
- ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance
- übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
Die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen.
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 19.07.2026 in unserem Online-Bewerbungsportal. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in das Onlinebewerbungssystem hoch.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Kontaktieren Sie gerne die zuständige Abteilungsleitung im Beschaffungsamt des BMI.
Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) für das Referat B 21 - Optik, Analytik, Sondermobiliar - Arbeitgeber: Beschaffungsamt des BMI
Das Beschaffungsamt des BMI bietet Ihnen als Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) in Erfurt einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Hier profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf eine familienfreundliche Work-Life-Balance und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) für das Referat B 21 - Optik, Analytik, Sondermobiliar - erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Beschaffungsamt des BMI
Wenn du auf der Website von Beschaffungsamt des BMI stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) für das Referat B 21 - Optik, Analytik, Sondermobiliar - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Beschaffungsamt des BMI erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beschaffungsamt des BMI vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
