Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle die E-Rechnung in der Bundesverwaltung und setze innovative Maßnahmen um.
- Unternehmen: Zentrale Einkaufsbehörde des BMI mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) für die fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Referat Z 15 – Haushalt, Organisation.
Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.
Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste (Z) im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanagement zuständig.
Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie:
- Im Referat Z 15 – Haushalt, Organisation – übernehmen Sie die strategische Weiterentwicklung der E-Rechnung in der Bundesverwaltung. Dazu stellen Sie Ziele auf und leiten konkrete Maßnahmen ab.
- Sie führen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Managementbewertungen zu personellen und finanziellen Aufwendungen durch, zeigen entsprechende Steuerungsmaßnahmen auf und analysieren das Potenzial der E-Rechnung.
- Sie ermitteln und bewerten die Auswirkung anderer Maßnahmen und Prozesse im Kontext der Digitalisierung der Verwaltung.
- Sie prüfen und bewerten die Weiterentwicklung der Standards und Vorgaben auf europäischer und nationaler Ebene und überführen diese in eine eigene Umsetzungsstrategie.
- Sie stellen die zielorientierte nationale und internationale Gremienarbeit sowie eine erfolgreiche Kommunikationsstrategie sicher und nehmen an Austauschterminen und Sitzungen teil.
- Sie erstellen ein übergreifendes Berichtswesen sowie Risikomanagement und koordinieren die Prüfung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen und Grundlagendokumenten.
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften.
- eine durch Arbeitszeugnisse nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in oder im Umfeld der öffentlichen Verwaltung in mindestens einer der folgenden Tätigkeiten: Haushalt, Prozessdarstellung und -management, Tätigkeiten oder nachgewiesene Kenntnisse im Kontext der E-Rechnung oder Changemanagement.
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER).
- gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel.
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Urteilsvermögen, kooperative Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Genderkompetenz und Überzeugungsfähigkeit.
- ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten.
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
- die unerlässliche Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen (auch im europäischen Ausland).
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung.
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen.
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Kontakt und weitere Informationen:
Bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 25.08.2026 in unserem Online-Bewerbungsportal.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Beschaffungsamt des BMI.
Referentin / Referent (w/m/d) für die fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Referat Z 15 – Hausha... Arbeitgeber: Beschaffungsamt des BMI
Das Beschaffungsamt des BMI bietet Ihnen als Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) in Erfurt einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Hier profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf eine familienfreundliche Work-Life-Balance und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin / Referent (w/m/d) für die fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Referat Z 15 – Hausha... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Beschaffungsamt des BMI
Wenn du auf der Website von Beschaffungsamt des BMI stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin / Referent (w/m/d) für die fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Referat Z 15 – Hausha... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Beschaffungsamt des BMI erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beschaffungsamt des BMI vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
