Werkstudent (m/w/d) Bereich Veranstaltungs-, Reise- und Transparenzmanagement
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Werkstudent (m/w/d) Bereich Veranstaltungs-, Reise- und Transparenzmanagement

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Berlin Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen, Reisen und Transparenzmanagement in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Besins Healthcare ist ein führender Hersteller moderner Hormonpräparate mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlter Urlaub und gute Verdienstmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulierter Student mit Erfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement und guten MS-Office Kenntnissen.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.

Besins Healthcare Germany ist Teil der global aktiven Besins Healthcare Gruppe. Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller moderner Hormonpräparate. Als hochspezialisierter Partner in der Gynäkologie und Andrologie/Urologie bieten wir Ihnen ein besonders breit gefächertes Portfolio an innovativen Präparaten für die Frauen- und Männergesundheit – mit vielfältigen Lösungen für individuelle Therapieansätze. Das Familienunternehmen Besins Healthcare wurde 1885 in Paris gegründet und ist seit 1992 auch in Deutschland aktiv. Wir entwickeln unsere Arzneimittel fortlaufend weiter, um den Patienten die bestmögliche Therapie im Bereich der Hormongesundheit anzubieten – By your side, for life!

Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Veranstaltungs-, Reise- und Transparenzmanagement:

  • Datenanlage und -pflege zu Veranstaltungen in Dynamics Events (Veranstaltungstool)
  • Erstellung von Bestellungen und Prüfung von Rechnungen
  • Reise- und Hotelmanagement unter Einhaltung der Dienstreiserichtlinie
  • Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung interner Meetings, Tagungen und Betriebsveranstaltungen
  • Unterstützung des Teams bei der Organisation und Auswertung von wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen unter Einhaltung von Rechts- und Compliance-Vorschriften
  • Unterstützung des Teams beim Management von Projekten und Optimierung von Prozessen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Compliance- und Transparenzvorgaben

Voraussetzungen:

  • Immatrikulierter Student (m/w/d)
  • Erfahrungen im Veranstaltungs- und/oder Projektmanagement oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrungen mit digitalen Tools (Veranstaltungstool, ERP o.ä.) wünschenswert
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Teamplayer mit hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen gute Verdienstmöglichkeiten, bezahlten Urlaub sowie eine zeitlich flexible Tätigkeit, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lässt.

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Kontaktperson:

Besins Healthcare Germany GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Bereich Veranstaltungs-, Reise- und Transparenzmanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Besins Healthcare herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Veranstaltungsmanagement und Compliance. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten für die Stelle wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über die Produkte von Besins Healthcare und deren Bedeutung für die Hormongesundheit. Dies wird dir helfen, authentisch und motiviert im Gespräch aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Bereich Veranstaltungs-, Reise- und Transparenzmanagement

Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
Projektmanagementfähigkeiten
Kenntnisse in MS Office
Erfahrungen mit digitalen Tools (z.B. Veranstaltungstools, ERP-Systeme)
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Kenntnisse in Compliance- und Transparenzvorgaben
Fähigkeit zur Datenanlage und -pflege
Erfahrung in der Erstellung von Bestellungen und Prüfung von Rechnungen
Reise- und Hotelmanagementkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Besins Healthcare Germany und deren Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie deine MS-Office-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Besins Healthcare Germany GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Besins Healthcare informieren. Verstehe die Produkte, die sie anbieten, und ihre Position im Bereich der Hormongesundheit. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungs- und Projektmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Werkstudenten oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervorheben.

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