Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Über uns: Die bess group ist ein mittelständischer, inhabergeführter, international tätiger Medizintechnik-Unternehmensverbund mit Standorten in Berlin, Dußlingen, USA und Frankreich mit ca. 200 Mitarbeitern. In den Bereichen HNO, Kopf- und Halschirurgie, Pulmologie sowie Gastroenterologie sind wir Hersteller und Vertreiber von Implantaten, Stents und weiteren Spezialprodukten. Seit über 35 Jahren verstehen wir uns als kompetenter Ansprechpartner auch für Sonderanfertigungen und Entwicklungen in der Medizin. Unsere Marken sind seit vielen Jahren international eingeführt und werden in der Literatur zum Teil als Goldstandard beschrieben. Wir arbeiten für das, was für Patienten wirklich zählt: Medizinprodukte, die die Lebensqualität nachhaltig verbessern. Unsere Produkte stehen für höchste Wirksamkeit und sind so zuverlässig, dass wir sie bei uns selbst und unseren Liebsten einsetzen ließen. Mit unseren Produkten retten wir Leben!

Kommen Sie in unser Team am Standort Berlin als Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Recruiting (m/w/d). Unser Unternehmen wächst – und damit auch unser Anspruch an eine professionelle, menschliche und zukunftsorientierte Personalarbeit. Um unser Recruiting weiter auszubauen und die Anforderungen in der Personalverwaltung optimal zu erfüllen, suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d).

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie unsere Personalleiterin im Recruiting und Bewerbungsmanagement und begleiten den gesamten Prozess von der Personalanforderung bis zur erfolgreichen Einstellung. Darüber hinaus wirken Sie in den administrativen HR-Prozessen sowie im Arbeitsschutz mit. Mit Ihrem strukturierten Arbeiten, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Blick für Menschen tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und eine positive Mitarbeitererfahrung sicherzustellen. Sie berichten direkt an die Personalleiterin.

Ihre Aufgaben:

• Recruiting und Bewerbungsmanagement - Sie begleiten den gesamten Recruiting‑Prozess – von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung, unter anderem:
• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen über verschiedene Kanäle
• Active Sourcing und Direktansprache geeigneter Kandidat:innen über moderne Recruiting-Plattformen
• Sichtung und Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen
• Planung, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Bewerbungsmanagements
• Administrative HR‑Prozesse - Sie unterstützen zuverlässig das operative Tagesgeschäft in der Personalabteilung, unter anderem:
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Verwaltung von Urlaubs‑, Krankheits‑ und Abwesenheitszeiten sowie der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
• Arbeitsschutz - Sie wirken aktiv an der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsschutzmaßnahmen mit, unter anderem:
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sicherheitsbegehungen
• Organisation von Erste‑Hilfe‑Schulungen
• Pflege und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Unfallmeldungen und Beinahe‑Unfällen
• ggf. Kommunikation mit Berufsgenossenschaften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Relevante Berufserfahrung im Recruiting sowie der praktischen und administrativen Personalarbeit
• Strukturierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute, rechtssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
• Mindestens gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten:

• Dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Interessantes Tätigkeitsfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und gesundem Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben
• Positives und wertschätzendes Arbeitsklima
• Bereitstellung von Nespresso, Tee, Wasser sowie (Hafer-)milch
• Jährliches Sommerfest
• Gute Erreichbarkeit mit Bus, Fahrrad oder Auto. Fahrradständer auf dem Firmengelände und Parkmöglichkeiten in der Umgebung vorhanden

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie an einer langfristigen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Ulrike Jank unter der Rufnummer 030 – 816 909 410 zur Verfügung. Die absolute Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Unseren Datenschutz zu Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.bess.group/bewerbung.

Kontakt: bess AG, Frau Ulrike Jank – Personalleiterin, Gustav-Krone-Str. 7, 14167 Berlin, Tel.: 030 – 816 909 410, www.bess.group