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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Administration für ein spannendes Windenergieprojekt.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit einem leidenschaftlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an einem bedeutenden Projekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Finanzen und mindestens 5 Jahre Erfahrung im internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für das 50Hz-Projekt (Bau von zwei Landungsstellen für die elektrische Verbindung zwischen dem Offshore-Windpark Ostwind 4, der dänischen Insel Bornholm und der deutschen Küste) suchen wir einen Administrative and Financial Manager. Sie berichten direkt an den Projektleiter, und der stellvertretende CFO von BESSAC, mit Sitz in Frankreich, unterstützt Sie bei der erfolgreichen Durchführung Ihrer Aufgaben. Sie werden Teil eines leidenschaftlichen Teams aus Site-Ingenieuren und Produktionsteams.
Verantwortlichkeiten
- Buchhaltung & Treasury: Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Konten der lokalen Einheit und Vorbereitung finanzieller, buchhalterischer und steuerlicher Dokumente gemäß den gesetzlichen Anforderungen und Fristen; Überwachung der Rechnungsbuchhaltung, Vorbereitung sozialer und steuerlicher Erklärungen, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß den Gruppenrichtlinien, Zahlungen an Dritte; Erstellung monatlicher Cash-In-Prognosen; Erstellung von Fortschrittsabrechnungen; Überwachung der Liquiditätslage und Analyse von Abweichungen von den Prognosen.
- Managementkontrolle: Sicherstellung der Managementkontrolle und Vorbereitung des monatlichen Reportings in Abstimmung mit dem Projektmanagement; Erstellung des Budgets und der Budgetnachträge; Bestimmung des erzielten Umsatzes.
- Personalwesen: Verwaltung der administrativen Nachverfolgung des Personals und Übermittlung der Anwesenheitsaufzeichnungen; Verwaltung der lokalen Gehaltsabrechnung; Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften und Einwanderungsbestimmungen.
- Recht & Versicherung: Verwaltung von Subunternehmerverträgen; Einrichtung von Leistungsgarantien und Sicherstellung deren Freigabe; Implementierung und Überwachung von Versicherungspolicen; Überwachung der Streit- und Schadensregulierung.
- Einkauf & Logistik: Unterstützung des Projektleiters beim Einkauf; Verhandlung von Großverträgen; Einrichtung von Rahmenverträgen; Abwicklung von Import und Zollabfertigung.
- Verwaltung: Verwaltung der administrativen Abläufe der Tochtergesellschaft; Unterstützung für entsandte Mitarbeiter; Verwaltung der Instandhaltung der Räumlichkeiten; Unterstützung des Projektleiters in Angelegenheiten mit lokalen Behörden und Dritten.
Qualifikationen
- Master-Abschluss (Bac+5) in Finanzen und Buchhaltung oder gleichwertig.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Administrative and Financial Manager, idealerweise im Bauwesen oder im Bereich des Bauingenieurwesens in einem internationalen Umfeld.
- Starkes Interesse und Erfahrung mit IT-Tools wie ERP-Software.
- Kenntnisse über Leistungsgarantien und Subunternehmerverträge im Bausektor.
- Operative Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Starke Fähigkeit, Teams und Kontexte zu verstehen, geeignete Organisationsstrukturen auszuwählen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und pädagogische Fähigkeiten im Umgang mit Projektmanagern.
Diese Position ist nicht für Sie, wenn…
- Sie nicht an der Vielfalt der Aufgaben interessiert sind und Routine bevorzugen.
- Sie tägliche Aufsicht benötigen; diese Rolle erfordert Autonomie und Anpassungsfähigkeit.
- Sie sich in diesem dynamischen Umfeld nicht wohlfühlen.
Administrative and Financial Manager - Germany F/H Arbeitgeber: Bessac
Kontaktperson:
Bessac HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative and Financial Manager - Germany F/H
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und das Projekt! Informiere dich über die 50Hz-Projektziele und bringe deine Ideen ein, wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative and Financial Manager - Germany F/H
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Zeig deine Persönlichkeit!: Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass in deinem Anschreiben ein bisschen von deiner Persönlichkeit durchscheinen – das macht dich unvergesslich!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bessac vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Managementkontrolle und Personalwesen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bau- und Ingenieurwesen, insbesondere im Bereich erneuerbare Energien. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Position verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Zielen des Projekts.