Sachbearbeitung in Disposition / Bauabteilung (m/w/d)

Dir fehlt in deinem aktuellen Job der tiefere Sinn und das möchtest Du ändern, indem Du uns dabei unterstützt, dass Senioren noch möglichst lange zuhause wohnen bleiben können? Du hast gerne telefonischen Kontakt zu Kunden und Kundinnen und hast stets ein offenes Ohr für sie? Du hast Lust unser Team mit Deiner Expertise und Organisationsfähigkeit zu unterstützen? Super, dann sollten wir uns kennenlernen!

Die besser zuhause GmbH ist ein etabliertes Handwerksunternehmen mit vier aktiven Standorten in Hamburg, Bremen, Hannover und Berlin. Wir wachsen weiter – und suchen eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Rückgrat unserer Bauabteilung bildet. Der Arbeitsort ist Hamburg, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Sie koordinieren, planen und sorgen dafür, dass auf unseren Baustellen alles reibungslos läuft.

• Terminkoordination: Sie planen und koordinieren Baustellen-, Kunden- und Lieferantentermine und behalten dabei stets den Überblick über laufende Projekte und Kapazitäten.
• Sachbearbeitung laufender Aufträge: Sie bearbeiten Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung, pflegen Auftragsdaten und kommunizieren mit Kunden sowie internen Abteilungen.
• Disposition: Sie verantworten die gezielte Einsatzplanung von Mitarbeitern für konkrete Aufträge – unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Auslastung über alle vier Standorte hinweg. Dabei koordinieren Sie auch den Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen effizient und wirtschaftlich.
• Materialbeschaffung: Sie holen Angebote ein, koordinieren Bestellungen, überwachen Liefertermine und stellen sicher, dass benötigte Materialien zum richtigen Zeitpunkt auf der Baustelle verfügbar sind.
• Terminnachhalten: Sie behalten den Überblick über alle laufenden Termine – von Kundenterminen über Lieferfristen bis hin zu internen Deadlines. Sie erinnern proaktiv, eskalieren bei Verzögerungen und stellen sicher, dass vereinbarte Termine zuverlässig eingehalten werden.
• Allgemeine Verwaltung & Organisation: Sie unterstützen die Bauleitung in allen administrativen Belangen: Ablage und Dokumentenpflege, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Bearbeitung von Korrespondenz sowie die strukturierte Organisation des täglichen Bürobetriebs.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Handwerksbranche
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung – gerne aus einem Handwerks- oder Bauunternehmen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, branchenspezifische Software zu erlernen
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten

Benefits:

• Sicherer Job mit Zukunft: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen mit stabilem Auftragsvolumen – kein Projekt, keine Befristung.
• Sinnvolle Arbeit: Du organisierst Umbauten, die älteren Menschen echte Selbstständigkeit zurückgeben. Das merkt man im Alltag.
• Homeoffice & flexible Zeiten: Hybrid arbeiten ist bei uns kein Ausnahmefall, sondern Standard – nach Absprache mit dem Team.
• Familienfreundlichkeit: KITA-Zuschuss, Rücksicht auf familiäre Situationen und planbare Arbeitszeiten – weil Verlässlichkeit in beide Richtungen gilt.
• Modernes Büro: Zentral in Hammerbrook, S-Bahn-nah, ergonomisch ausgestattet.
• Deutschlandticket: Wir bezuschussen 50 %.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Dich, wenn Du besser werden willst – fachlich oder persönlich.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir beteiligen uns.
• Kurze Wege, ehrliches Miteinander: Kein Konzern, keine langen Dienstwege – ein Team, das zusammenarbeitet.

Du teilst unsere Leidenschaft, Motivation und unseren Wunsch nach Erfolg? Dann sende uns noch heute Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Hast Du vorab Fragen an das Team? Dann melde Dich einfach telefonisch bei Leif Lewinski oder Bayram Gören unter der +49 40 696385400.