Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und sorge für ein angenehmes Umfeld für alle Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf innovative IT-Lösungen und einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Zentrale Büros, kostenlose Getränke, Obst, Weiterbildung und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Team-Events stärken den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Anlaufstelle und mache den Arbeitsalltag für alle besser.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du liebst es, den Arbeitsalltag unserer Crew ein Stück angenehmer zu gestalten und ihnen mit deinem Einsatz ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern?
Dann werde als Office Coordinator (w/m/d) Teil unserer Crew!
Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen.
Wir haben Freude an erfolgreichen Projekten und begeistern uns für innovative Ideen.
Mit Branchenkenntnis und Technologieexpertise begleiten wir Kunden des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft auf ihrem Weg der Digitalisierung.
Werde Teil des bpc Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit!
- Dein Impact - Das erwartet dich
- Als Office Coordinator (w/m/d) bist du die zentrale Ansprechperson für einen unserer Standorte in Münster oder Hamburg.
Dank deines Organisationstalents und deiner Serviceorientierung fühlen sich Mitarbeitende, Bewerbende und Gäste bei uns jederzeit willkommen und unser Büroalltag funktioniert reibungslos.
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste sowie Dienstleister repräsentierst du bpc mit einem souveränen Auftreten.
- Du koordinierst den Empfang, den Post- und Paketverkehr sowie die Organisation unserer Besprechungs- und Meetingräume.
- Darüber hinaus sorgst du für einen modernen, gepflegten und funktionierenden Bürostandort und koordinierst externe Dienstleister.
- Du bist für unsere Office-Services zuständig: von Büromaterialien über Catering bis hin zu Kaffee und Getränken.
- Du unterstützt interne Veranstaltungen, Projekte sowie das Office- und HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bringst dich mit eigenen Ideen ein.
- Du arbeitest entweder in unserem Office in Hamburg mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden oder in Münster in Vollzeit.
- Deine Skills - Das zeichnet dich aus
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Hotelmanagement oder im Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Office Management, im Front Office, in der Gastronomie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Funktion.
- Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie Freude daran, für Mitarbeitende und Gäste ein angenehmes Umfeld zu schaffen.
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hands‑on‑Mentalität sowie Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und pragmatische Lösungen zu finden.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑365-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- The best for you - Das zeichnet uns aus
- Büros in zentraler Hafenlage
Bei uns arbeitest du in zentraler Lage mit Blick aufs Wasser - und das an (fast) allen Standorten.
Genieße ergonomische Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen, kostenlose Getränke, Obst und eine reichhaltige Müslibar.
Fort- & Weiterbildung
Neben einem umfangreichen Onboarding mit individuellem Mentoring kannst du dich auf ein vielfältiges Schulungs‑ und Förderangebot freuen, das auf dich zugeschnitten ist.
Gesundheit & Sport
Deine Gesundheit ist uns wichtig: Durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Sport‑ und Fitnessangeboten.
Mobilitätszuschuss
Egal, wie du den Weg ins Büro zurücklegst: Mit Zuschüssen zum Deutschlandticket oder zum Job Rad holen wir alle ab.
Teamgeist & Zusammenhalt
Das Besondere an bpc ist das Wir‑Gefühl - und das wächst mit jeder Sommerreise, jeder Weihnachtsfeier, jeder Crew‑Night und jedem Team‑Event.
Es gibt 100 Gründe, sich für bpc zu entscheiden. Erfahre mehr über unsere vielfältigen Benefits.
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Office Coordinator (w/m/d) Arbeitgeber: best practice consulting AG | bpc AG
Als Senior SAP IS-U Berater (w/m/d) bei uns in Hamburg oder Münster profitierst du von einer familienfreundlichen Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 5 Tage bei Krankheit deines Kindes zu Hause zu bleiben. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Zusammenhalt durch regelmäßige Events und bietet dir umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Zudem unterstützen wir deine Gesundheit mit Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten sowie Mobilitätszuschüssen, damit du dich bei uns rundum wohlfühlst.
Kontaktdaten:
best practice consulting AG | bpc AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei best practice consulting AG | bpc AG
Wenn du auf der Website von best practice consulting AG | bpc AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei best practice consulting AG | bpc AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei best practice consulting AG | bpc AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
