HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d)
HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze die Entwicklung unserer Crew.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf innovative digitale Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Mentoring-Programme.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Teams und entwickle dich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrungen von Vorteil.
  • Andere Informationen: Zentrale Büros mit Blick aufs Wasser und starkem Teamgeist.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du arbeitest strukturiert und willst mit deiner Arbeit echten Impact für unser HR-Team schaffen? Dann werde Teil unserer Crew als HR Administrator (w/m/d) in Hamburg oder Münster! Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Management-, Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen. Seit 25 Jahren entwickeln wir innovative digitale Lösungen für unsere Kunden des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft. Lerne unsere best practice crew kennen und komm an Bord!

Als HR Administrator (w/m/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR Admin Teams und sorgst dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse effizient, strukturiert und serviceorientiert laufen. Du verantwortest die Schulungsverwaltung und Betreuung unseres Learning Hubs und unterstützt so die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Crew. Du betreust unsere Studierenden ganzheitlich – vom Onboarding über Statuswechsel bis zum Offboarding. Zudem bearbeitest du Arbeitsunfähigkeitsmeldungen sowie administrative Anträge zuverlässig und diskret. Du koordinierst Elternzeit- und Teilzeitanträge und sorgst für transparente Abläufe. Du unterstützt bei weiteren administrativen HR-Themen und entwickelst dich perspektivisch in zusätzliche Verantwortungsbereiche hinein.

Als HR Administrator (w/m/d) arbeitest du in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) in unserem Office in Hamburg oder Münster sowie nach Absprache mobil.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im HR-Umfeld oder in administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook). Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Freude an administrativen Aufgaben und einem serviceorientierten Austausch. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Jetzt bewerben

  • Büros in zentraler Hafenlage: Bei uns arbeitest du in zentraler Lage mit Blick aufs Wasser - und das an (fast) allen Standorten. Genieße ergonomische Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen, kostenlose Getränke, Obst und eine reichhaltige Müslibar.
  • Flexibles & Mobiles Arbeiten: Du arbeitest entweder in unseren modern ausgestatteten Büros oder flexibel von zu Hause aus. Und wenn es dich ins Ausland zieht, bieten wir dir sowohl 20 Tage Workation als auch Sabbaticals an.
  • Individuelles Mentoring: Freue dich auf ein umfassendes Onboarding mit individuellem Mentoring, das auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
  • Gesundheit & Sport: Deine Gesundheit ist uns wichtig: Durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessangeboten.
  • Mobilitätszuschuss: Egal, wie du den Weg ins Büro zurücklegst: Mit Zuschüssen zum Deutschlandticket oder zum JobRad holen wir alle ab.
  • Teamgeist & Zusammenhalt: Das Besondere an bpc ist das Wir-Gefühl - und das wächst mit jeder Sommerreise, jeder Weihnachtsfeier, jeder Crew-Night und jedem Team-Event.

Es gibt 100 Gründe, sich für bpc zu entscheiden. Erfahre mehr über unsere vielfältigen Benefits.

HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: best practice consulting AG

Die bpc AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Administrator (w/m/d) in Hamburg oder Münster nicht nur eine zentrale Rolle im HR-Team bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Blick aufs Wasser. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, individueller Förderung durch Mentoring und einem starken Teamgeist, unterstützt die bpc AG deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du von zahlreichen Benefits wie Gesundheitsangeboten und Mobilitätszuschüssen profitierst.
B

Kontaktperson:

best practice consulting AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator (w/m/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei bpc AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Zeige, dass du die Werte von bpc teilst und bereit bist, einen echten Impact zu schaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung im HR-Umfeld
Administrative Fähigkeiten
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Betreuung von Studierenden
Onboarding-Prozesse
Koordination von Anträgen
Diskretion
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailorientiert bist!

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei best practice consulting AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die bpc AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen zur Rolle

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Aufgaben des HR Administrators zu erfahren. Frage nach den aktuellen Projekten im Team oder wie der Onboarding-Prozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, betone deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel. Zeige, wie du Prozesse effizient gestalten kannst, um dem Team zu helfen.

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