Team Lead Payroll (all genders)

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Destination für Premium- und Luxusmode zu reduzierten Preisen. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern in Europa ein überragendes Markenportfolio, ergänzt durch ein hochwertiges Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände in großem Umfang mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Markenschutz abzubauen. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf seiner geschlossenen Struktur mit einer Einladung-only Kundenmitgliedschaft, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden sowie einem technologieorientierten Ansatz. BESTSECRET hat eine starke Erfolgsbilanz profitablen Wachstums über viele Jahre. Es erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von 1.533,7 Millionen EUR und beschäftigt rund 2.200 Mitarbeiter aus über 90 Nationen. Die Gruppe kann auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modebranche zurückblicken und gehört heute den Permira Funds sowie den Gründungsfamilien Schustermann und Borenstein.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams.
• Verantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Durchführung der deutschen Entgeltabrechnung.
• Koordination und Steuerung der europäischen Payroll-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit lokalen Ansprechpartnern und externen Payroll-Dienstleistern.
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Anforderungen.
• Planung, Koordination und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie internen und externen Audits.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance zur Sicherstellung korrekter Payroll-Buchungen, Kontenabstimmungen und Klärung payrollrelevanter Sachverhalte.
• Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Schnittstellen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Compliance.
• Leitung und Mitarbeit in nationalen und internationalen Payroll- sowie HR-Projekten.
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Auswertungen für das Management.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll sowie fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung und Entwicklung von Teams.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Organisationen sowie in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister.
• Erfahrung in der Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Audits.
• Ausgeprägte Projektmanagement- und Prozessoptimierungskompetenz.
• Ausgeprägtes Verständnis von Payroll-Systemen, Prozessen und Schnittstellen sowie die Fähigkeit, Systemoptimierungen und digitale Lösungen erfolgreich voranzutreiben. Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Management unterschiedlicher Stakeholder.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere berufliche Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind willkommen, sich uns in unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.