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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Betreuung der Gäste vor Ort.
- Arbeitgeber: Zentral gelegenes Hotel in Bern mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen in Gastronomie und Hotellerie.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, auch an Wochenenden, für spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotelbereich, kundenorientiertes Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Hotelfach- oder Hotelkommunikations-fachfrau/mann oder ähnliche Ausbildung.
- Berufliche Erfahrungen im Hotel- und/oder Gastrobereich sind von Vorteil.
- Sie haben ein ausgesprochen kundenorientiertes und freundliches Auftreten.
- Sie sprechen fliessend Deutsch und haben Englisch- und Französischkenntnisse.
- Sie sind zuverlässig, selbständig und mögen die Arbeit im Dienstleistungssektor (Einsätze bei Bedarf auch an Wochenenden).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung.
- Erstellung von Offerten in Absprache mit Vorgesetzten.
- Koordination der Seminarräumlichkeiten mit Protel.
- Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Unterstützung des Bankett-Teams.
- Betreuung der Organisatoren und Seminarteilnehmenden vor Ort.
- Rechnungsstellung und Nachbearbeitung in Zusammenarbeit mit vorgesetzten Stellen.
Angebot
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.
- Zentral gelegener Arbeitsort mitten in Bern.
- Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV Gastronomie.
- Vergünstigungen in unserer Gastronomie sowie Hotellerie der Best Western-Kette.
Eventkoordinator/in (100 %) Arbeitgeber: Best Western Plus Hotel Bern
Kontaktperson:
Best Western Plus Hotel Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventkoordinator/in (100 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Eventkoordinator/in anstrebst, schau dir die Veranstaltungen in deiner Umgebung an und sprich mit den Organisatoren. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Branche!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Hotel- und Gastrobranche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends im Eventmanagement. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventkoordinator/in (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Hotel- oder Gastrobereich. Was hast du gelernt? Wie hast du Kunden betreut? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Best Western Plus Hotel Bern vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Veranstaltungen, die sie organisieren. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Hotel- oder Gastrobereich dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Position stark kundenorientiert ist, solltest du während des Interviews dein freundliches Auftreten betonen. Übe, wie du in schwierigen Situationen mit Kunden umgehst und zeige, dass du immer eine Lösung parat hast.
✨Sprich die Sprachen
Da fließende Deutschkenntnisse sowie Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch oder Französisch einstreuen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Flexibilität betonen
Die Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten, ist wichtig. Zeige, dass du flexibel bist und gerne im Dienstleistungssektor arbeitest. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast.