Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Verkaufs- und Logistikaktivitäten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Unabhängige Haute Horlogerie-Manufaktur mit Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, vielfältige Aufgaben und direkte Einflussnahme auf Produkte.
- Weitere Informationen: Elegante Arbeitsatmosphäre mit vielen internen und externen Interaktionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und trage zur Exzellenz bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Verkauf und Logistik, gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Gestionnaire de l'Administration des Ventes - Logistique (H/F)
Domaine : Horlogerie
Lieu de travail : Genève – Plan-les-Ouates (présentiel)
Type de contrat : CDI – 100 %
Notre client est une manufacture indépendante de Haute Horlogerie, reconnue en Suisse et à l'international pour l'excellence de ses créations, son savoir-faire artisanal et son exigence absolue en matière de qualité. À taille humaine, l'entreprise cultive un environnement de travail où passion, précision et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien.
Afin de renforcer son équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes & Logistique, appelé(e) à occuper un rôle central dans la coordination des activités commerciales et logistiques.
Votre mission
Véritable interface entre les équipes commerciales, la logistique, les clients et les partenaires internationaux, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives et logistiques, tout en garantissant un niveau de service irréprochable.
Vos principales responsabilités :
- Administration des ventes
- Assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP.
- Confirmer les commandes et suivre les délais de livraison.
- Établir et transmettre les factures, effectuer les relances et assurer le suivi administratif des paiements.
- Mettre à jour les données clients dans le CRM.
- Relation clients
- Répondre aux demandes des détaillants et partenaires.
- Coordonner le suivi des dossiers SAV, pièces uniques et séries limitées.
- Gérer les demandes liées au matériel marketing (PLV, cadeaux clients, montres destinées aux shootings).
- Assurer le suivi des stocks chez les détaillants.
- Logistique
- Organiser les expéditions et réceptions de montres, composants et pièces SAV.
- Préparer les kits destinés à la production.
- Gérer les formalités douanières et les documents de transport.
- Assurer la gestion des stocks et participer aux inventaires.
- Enregistrer les mouvements dans l'ERP.
- Support opérationnel
- Participer au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques et administratives.
- Accueillir ponctuellement les visiteurs et les transporteurs.
Votre profil
- Formation commerciale, logistique ou équivalente.
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau B2 minimum).
- Expérience confirmée dans une fonction similaire dans le domaine horloger (indispensable).
- Très bonne maîtrise des outils ERP (une expérience sur Clipper constitue un réel atout).
- Organisation, rigueur et excellent sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Aisance dans un environnement où polyvalence et autonomie sont essentielles.
Notre client vous offre
- L'opportunité de rejoindre une manufacture indépendante parmi les références de la Haute Horlogerie suisse.
- Un environnement de travail élégant, exigeant et à taille humaine.
- Une fonction variée offrant de nombreuses interactions internes et externes.
- Une équipe passionnée où chaque collaborateur contribue directement à la qualité des produits et du service.
Gestionnaire Administration des Ventes & Logistique Arbeitgeber: BestCaliber Group
Unser Kunde ist eine renommierte, unabhängige Manufaktur der Haute Horlogerie in Genf, die für ihre exzellente Handwerkskunst und hohe Qualitätsstandards bekannt ist. In einem eleganten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen Teamgeist und Leidenschaft, während es seinen Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Die Position des Gestionnaire Administration des Ventes & Logistique ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Qualität der Produkte und Dienstleistungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire Administration des Ventes & Logistique erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie BestCaliber Group!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei BestCaliber Group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei BestCaliber Group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administration des Ventes & Logistique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei BestCaliber Group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BestCaliber Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei BestCaliber Group
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei BestCaliber Group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei BestCaliber Group beitragen kannst.
