Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Mobilität und Fuhrparkmanagement.
- Vorteile: Vollzeitbeschäftigung, moderner Arbeitsplatz und kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1299 - 1299 € pro Monat.
DU BIST DAS ORGANISATIONSTALENT AM EMPFANG? Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Mobilität und Fuhrparkmanagement suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für Front Office & Empfang.
DEINE AUFGABEN
- Betreuung des Empfangs von A bis Z
- Telefon, E-Mail-Postfach sowie Ein- und Ausgangspost
- Freundliche Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeiter:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Organisation von Reisebuchungen und Bestellungen
- Koordination von Reparaturen und weiteren Facility-Themen
- Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Service- und Lösungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Organisationstalent
DAS ERWARTET DICH
- Vollzeitbeschäftigung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz und vielseitiges Aufgabengebiet
- Kollegiales und professionelles Umfeld
- Tätigkeit in einem spannenden Mobilitäts- und Fuhrparkunternehmen
DEIN GEHALT Ab € 2.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
️ Front Office & Empfang (all genders) | TZ - 20 STD/Woche Arbeitgeber: bestpeople
Als Arbeitgeber im internationalen Automobilsegment bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und hochwertigen Umfeld zu arbeiten, das auf exzellenten Kundenservice ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, leistungsbezogenen Zusatzkomponenten sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In einem motivierten und professionellen Team haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Kundenzufriedenheit zu leisten.
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie bestpeople. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beibestpeople ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beibestpeople und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei bestpeople darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bestpeople vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von bestpeople entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei bestpeople zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
