Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Bewerberbetreuung und Büroorganisation.
- Unternehmen: BESTpro Personalkonzepte GmbH - Wertschätzung und individuelle Betreuung stehen im Mittelpunkt.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Top-Bewertungen und über 90% Übernahmequote zeigen unsere Mitarbeiterzufriedenheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Abläufe mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
BESTpro Personalkonzepte GmbH - Der Mensch steht im Mittelpunkt:
- Wertschätzung & Betreuung: Wir hören zu, beraten individuell und begleiten dich vom ersten Gespräch bis zur erfolgreichen Einarbeitung – persönlich und zuverlässig.
- Sichere Perspektiven: Moderne Verträge, pünktliche Bezahlung und klare Prozesse sorgen für Stabilität und Vertrauen.
- Vielfältige Benefits: Zuschläge je nach Einsatz, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungen sowie echte Anerkennung für deine Leistung.
- Top-Bewertungen: Unsere starken Bewertungen auf Kununu und Google zeigen: Zufriedene Mitarbeiter sind unser Maßstab.
Für unsere interne Verwaltung bei der BESTpro Personalkonzepte GmbH in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft / kaufmännische Kraft (m/w/d) in Vollzeit.
Sie unterstützen unser Team bei der Bewerberbetreuung, der allgemeinen Korrespondenz und der Pflege unserer Kunden- und Mitarbeiterdaten. Darüber hinaus erstellen Sie Personalprofile und Kundenmailings, führen erste Bewerbergespräche und übernehmen organisatorische Aufgaben in der Telefonzentrale.
Dieses interne Stellenangebot richtet sich an kaufmännisch ausgebildete Bewerber, die gerne strukturiert arbeiten, telefonischen Kontakt schätzen und Verantwortung für administrative Abläufe übernehmen möchten.
Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des DGB/GVP Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benefits und übertariflicher Zulage entlohnt.
- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)
Ihre Aufgaben als Bürokraft / kaufmännische Kraft (m/w/d):
- Telefonzentrale, Bewerbergespräche und allgemeine Korrespondenz
- Internetrecherche sowie Bearbeitung von Vermittlungsvorschlägen
- Erstellung von Personalprofilen und Kundenmailings nach Vorgabe
- Neuanlage von Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern in der EDV
- Anlage und Pflege von Personalakten sowie allgemeine Datenpflege
Das bringen Sie für dieses Stellenangebot mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und EDV-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Büroorganisation oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit
Bedeutung der Position:
Als Bürokraft / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und unserem internen Team. Durch die sorgfältige Pflege der Personal- und Kundendaten, die Erstellung aussagekräftiger Personalprofile und die zuverlässige Bearbeitung eingehender Anfragen tragen Sie wesentlich zu strukturierten Abläufen bei. Ihre Arbeit unterstützt die Personaldisposition und den Vertrieb dabei, Bewerber schnell und passend mit Unternehmen zusammenzubringen. Gleichzeitig repräsentieren Sie BESTpro am Telefon und im schriftlichen Kontakt. Ein freundlicher, verbindlicher und professioneller Umgang ist daher für den Erfolg dieser internen Position besonders wichtig.
Bürokraft / kaufmännische Kraft (m/w/d) für unser internes Team in Wuppertal Arbeitgeber: BESTpro Personalkonzepte GmbH
BESTpro Personalkonzepte GmbH bietet dir als Konstruktionsmechaniker / MAG-Schweißer in Remscheid eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer 35-Stunden-Woche, geregelten Arbeitszeiten und ohne Schichtarbeit. Du profitierst von übertariflicher Bezahlung, umfangreichen Zusatzleistungen wie einem Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung und einem Freizeit-Bonus-Programm, das dir bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage ermöglicht. Zudem unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch eine hohe Übernahmequote und individuelle Begleitung durch das BESTpro-Team.
Kontaktdaten:
BESTpro Personalkonzepte GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / kaufmännische Kraft (m/w/d) für unser internes Team in Wuppertal erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BESTpro Personalkonzepte GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / kaufmännische Kraft (m/w/d) für unser internes Team in Wuppertal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BESTpro Personalkonzepte GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BESTpro Personalkonzepte GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
