Sachbearbeiter Business Travel Management (M/W/D)

Sachbearbeiter Business Travel Management (M/W/D)

Wuppertal Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Reiseplanung und Optimierung der Reisekosten.
  • Unternehmen: BESTpro Personalkonzepte GmbH, ein sozial kompetenter Personaldienstleister.
  • Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Firmenfahrzeug.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Reisen für ein renommiertes Unternehmen und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Bereich Business Travel Management und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.

Was uns auszeichnet:

  • Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.
  • Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden: Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozessen und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.
  • Vielfältige Benefits und Wertschätzung: Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.
  • Bewertung auf Kununu: Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.

Standort: Wuppertal

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Wuppertal, suchen wir nach einem engagierten Sachbearbeiter Business Travel Management (M/W/D), um das dynamische Team zu verstärken.

Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benefits und übertariflicher Zulage entlohnt.

Mehr als nur Lohn:

  • Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
  • JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
  • Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
  • Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
  • Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
  • Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
  • Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
  • Top Personaldienstleister Bergisches Land
  • Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
  • Überproportionale Übernahmequote (über 90%)

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Reiseplanung (Buchung von Flugverbindungen, Mietwagen, Bahntickets, Hotels etc.)
  • Erstellung von Angeboten, Fakturierung der Reisen, interne Verrechnung der Reisen sowie Durchführung von A1-Anträgen und länderbehördlichen Registrierungen (EU-Entsendemeldungen, Visa-Anträge)
  • Optimierung der Reisekosten
  • Überprüfung der Einhaltung der firmeninternen Reiserichtlinie
  • Betreuung des Kreditkartenmanagements

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterqualifizierungen im Bereich Business Travel Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
  • Guter Umgang mit Amadeus (IATA) ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Smartsheet und Easyjob sind wünschenswert
  • Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität

Sonstige Kompetenzen:

  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Teamorientierung
  • Empathie und Respekt
  • Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für das Unternehmen: Sachbearbeiter können Führungskräfte und höhere Managementebenen unterstützen, indem sie administrative Aufgaben übernehmen, Termine koordinieren, Präsentationen vorbereiten und in anderen organisatorischen Belangen behilflich sind.

Unsere Kontaktdaten:

Turmhof 6
42103 Wuppertal
Tel. +49 202 69 83 10
WhatsApp: +49 174 69 83 152
Fax +49 202 69 83 120
bewerbung@bestpro-personal.de
www.bestpro-personal.de

Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4

Sachbearbeiter Business Travel Management (M/W/D) Arbeitgeber: BESTpro Personalkonzepte

BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im technischen Produktmanagement (M/W/D) im Werkzeug- und Formenbau in Hilden nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und umfangreiche Benefits bietet, sondern auch ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem hohen Ansehen bei Kunden und Mitarbeitern, ermöglicht das Unternehmen individuelle Wachstumschancen und ein inspirierendes Arbeitsklima, das die Zufriedenheit und das Wohlbefinden aller Teammitglieder in den Mittelpunkt stellt.

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Kontaktdaten:

BESTpro Personalkonzepte Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Business Travel Management (M/W/D) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von BESTpro Personalkonzepte zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Business Travel Management (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Reiseplanung
Buchung von Flugverbindungen
Mietwagenbuchung
Bahnticketbuchung
Hotelbuchung
Angebotserstellung
Fakturierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BESTpro Personalkonzepte bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BESTpro Personalkonzepte vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.