Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: BESTpro Personalkonzepte GmbH - ein sozial kompetenter Personaldienstleister.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmequote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.
Was uns auszeichnet:
- Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.
- Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden: Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.
- Vielfältige Benefits und Wertschätzung: Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.
- Bewertung auf Kununu: Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.
Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Stellenanzeige: Sekretär - Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Immobilienwirtschaft gesucht: Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Düsseldorf, suchen wir nach einem engagierten Sekretären - Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Immobilienwirtschaft, um das dynamische Team zu verstärken.
Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benefits und übertariflicher Zulage entlohnt.
Mehr als nur Lohn:
- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)
Deine Aufgaben:
- Administrative Aufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
- Allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Phonodiktat)
- Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Phonodiktat
- Schreiben nach Band
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team
Sonstige Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit
Deine Bedeutung für das Unternehmen: Als Sekretär oder Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine Fähigkeit, effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.
Unsere Kontaktdaten: Turmhof 6, 42103 Wuppertal, Tel. +49 202 69 83 10, WhatsApp: +49 174 69 83 152, Fax +49 202 69 83 120, bewerbung@bestpro-personal.de, www.bestpro-personal.de
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4
Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D) Arbeitgeber: BESTpro Personalkonzepte
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Benefits wie bis zu 30 Tage Urlaub und ein Firmenfahrzeug bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld fördert. Unsere Unternehmenskultur basiert auf sozialer Kompetenz und Wertschätzung, was sich in einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit widerspiegelt, die durch unsere exzellenten Bewertungen auf Kununu belegt wird. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive finden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv nach Kontakten in der Immobilienwirtschaft zu suchen. Zeig Interesse und melde dich direkt bei Unternehmen, die dich interessieren!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Zeige deine Soft Skills!
Als Sekretär oder Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird Eindruck machen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BESTpro passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. So können wir dich besser kennenlernen!
Betone deine Stärken:Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sekretär - Teamassistenz wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Assistenzbereich dir helfen, das Team zu unterstützen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell eine Rückmeldung von uns bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BESTpro Personalkonzepte vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BESTpro Personalkonzepte GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die angebotenen Benefits an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationstalent zeigen konntest. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da soziale Kompetenz bei BESTpro im Fokus steht, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke während des Interviews hervorhebst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
