BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.
Im indirekten Einkauf schaffst Du Transparenz über Ausgaben, Einsparungen und Performance und lieferst damit die Datengrundlage für wichtige strategische Entscheidungen. In dieser Rolle steuerst du das Einkaufscontrolling, entwickelst relevante KPIs und Analysen weiter und unterstützt unsere Category Manager dabei, Einsparpotenziale zu identifizieren und nachhaltig zu realisieren. Dabei arbeitest du eng mit Procurement, Finance, Controlling, den Fachbereichen und IT zusammen und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Reporting- und Einkaufsprozesse aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Entwicklung und Weiterentwicklung von Spend-Analysen, Procurement KPIs und Dashboards sowie Erstellung regelmäßiger Reports für Einkaufsleitung und Management, um Transparenz über Ausgaben, Savings, Lieferantenkonzentration, Compliance und Payment Terms im Indirect Procurement zu schaffen
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Marktvergleichen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen wie TCO, Make-or-Buy und Business Cases sowie Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen im Einkaufscontrolling
- Tracking und Validierung von Savings inklusive der Abgrenzung von Cost Reduction und Cost Avoidance sowie Sicherstellung der Datenqualität, Klassifizierung von Spend-Daten und Weiterentwicklung der Warengruppenstruktur
- Unterstützung der Category Manager bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Verhandlungsvorbereitungen sowie Analyse von Lieferantenperformance und -risiken und Überwachung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Rahmenverträgen und Purchase-to-Pay-Prozessen
- Weiterentwicklung und Automatisierung von Reporting- und Einkaufsprozessen sowie Mitgestaltung von ERP-, e-Procurement-, BI- und AI-Initiativen im Procurement
Deine Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich oder entsprechende relevante Berufserfahrung sowie mindestens 3+ Jahre Berufserfahrung im Einkaufs-, Beschaffungs- oder Finanzcontrolling, in der Unternehmensberatung oder im Data/Business Analytics
- Erfahrung im Indirect Procurement und mit Procurement KPIs ist von Vorteil sowie ein gutes Verständnis von Einkaufsprozessen, Beschaffung und Vertragsgrundlagen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in Pivot, Power Query und komplexen Formeln, sowie idealerweise Erfahrung mit Power BI, Tableau oder vergleichbaren BI-Tools, ERP-Systemen wie SAP MM/FI/CO und e-Procurement-Lösungen
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise, hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Einkaufs- und Kostendaten verständlich aufzubereiten und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein überzeugendes Auftreten gegenüber Category Managern, Fachbereichen und Management; eigenständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
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Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
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Einkaufscontroller / Procurement Controller (m/w/d) - Indirect Procurement in Berlin Arbeitgeber: BestSecret Group
BESTSECRET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer inklusiven Unternehmenskultur fördert BESTSECRET die Vielfalt und Kreativität seiner Mitarbeiter, während es gleichzeitig eine attraktive Vergütung und Benefits in einem wachsenden internationalen Unternehmen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufscontroller / Procurement Controller (m/w/d) - Indirect Procurement in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie BestSecret Group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Einkaufscontroller / Procurement Controller (m/w/d) - Indirect Procurement bei BestSecret Group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei BestSecret Group sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Einkaufscontroller / Procurement Controller (m/w/d) - Indirect Procurement bei BestSecret Group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BestSecret Group vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
