BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.
Im indirekten Einkauf schaffst Du Transparenz über Ausgaben, Einsparungen und Performance und lieferst damit die Datengrundlage für fundierte Einkaufsentscheidungen. In dieser Rolle verbindest Du Deine Einkaufsexpertise mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität, steuerst das Einkaufscontrolling und entwickelst relevante KPIs und Analysen weiter. Du unterstützt unsere Category Manager dabei, Einsparpotenziale zu identifizieren, wirtschaftlich zu bewerten und nachhaltig zu realisieren. Dabei arbeitest Du eng mit Procurement, Finance, Controlling, den Fachbereichen und IT zusammen und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Reporting- und Einkaufsprozesse aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Entwicklung und Weiterentwicklung von Spend-Analysen, Procurement KPIs und Dashboards sowie Erstellung regelmäßiger Reports für Einkaufsleitung und Management, um Transparenz über Ausgaben, Savings, Lieferantenkonzentration, Compliance und Payment Terms im Indirect Procurement zu schaffen
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Marktvergleichen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen wie TCO, Make-or-Buy und Business Cases sowie Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen im Einkaufscontrolling
- Tracking und Validierung von Savings inklusive der Abgrenzung von Cost Reduction und Cost Avoidance sowie Sicherstellung der Datenqualität, Klassifizierung von Spend-Daten und Weiterentwicklung der Warengruppenstruktur
- Unterstützung der Category Manager bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Verhandlungsvorbereitungen sowie Analyse von Lieferantenperformance und -risiken und Überwachung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Rahmenverträgen und Purchase-to-Pay-Prozessen
- Weiterentwicklung und Automatisierung von Reporting- und Einkaufsprozessen sowie Mitgestaltung von ERP-, e-Procurement-, BI- und AI-Initiativen im Procurement
Deine Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich oder entsprechende relevante Berufserfahrung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungs- oder Finanzcontrolling, in der Unternehmensberatung oder im Data/Business Analytics
- Erfahrung im Indirect Procurement und mit Procurement KPIs ist von Vorteil. Du verfügst über ein gutes Verständnis von Einkaufsprozessen, Beschaffung und Vertragsgrundlagen.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in Pivot, Power Query und komplexen Formeln, sowie idealerweise Erfahrung mit Power BI, Tableau oder vergleichbaren BI-Tools, ERP-Systemen wie SAP MM/FI/CO und e-Procurement-Lösungen
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise, hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Einkaufs- und Kostendaten verständlich aufzubereiten und daraus konkrete Handlungsempfehlungen für den Einkauf abzuleiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein überzeugendes Auftreten gegenüber Category Managern, Fachbereichen und Management; eigenständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Was Wir Bei BESTSECRET Bieten
- Ein Job, der in dein Leben passt, mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Workation-Möglichkeiten und einem hybriden Arbeitsmodell (bis zu 4 Tage pro Woche remote)
- Unterstützung deiner Weiterentwicklung durch unterschiedliche Lern‑ und Entwicklungsangebote wie die BESTSECRET Academy und LinkedIn Learning, denn Wachstum ist Teil des Jobs und kein Extra
- Ein starkes Zugehörigkeitsgefühl, gestärkt durch unternehmensweite und lokale Events, virtuell und vor Ort
- 20% Mitarbeitendenrabatt & eine Premium‑Mitgliedschaft bei BESTSECRET, mit direktem Zugang zur Produktwelt, zu der du jeden Tag beiträgst
- Moderne Ausstattung & zentral gelegene Offices, die Zusammenarbeit, Austausch und eine starke Performance in einer dynamischen Branche unterstützen
- Be part of something special, in einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Austausch auf Augenhöhe basiert.
Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
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Senior Einkäufer Indirect Procurement - Analytics & Controlling (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: BestSecret Group
BESTSECRET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer inklusiven Unternehmenskultur fördert BESTSECRET die Vielfalt und Kreativität seiner Mitarbeiter, während es gleichzeitig eine attraktive Vergütung und Benefits in einem wachsenden internationalen Unternehmen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Einkäufer Indirect Procurement - Analytics & Controlling (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BestSecret Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BestSecret Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BestSecret Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
