Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Verträge für den Unternehmenserfolg.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied macht.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Recht und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei komplexen Vertragsstrukturen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle im Vertragsmanagement. Als Contract Manager sorgst du dafür, dass unsere Verträge effizient verwaltet, geprüft und kontinuierlich optimiert werden – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Verträgen entlang des gesamten Vertragslebenszyklus
- Unterstützung des indirekten Einkaufs und der Fachbereiche bei der Anlage und Verlängerung von Verträgen
- Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
- Pflege und Administration des Vertragsmanagement-Systems
- Dokumentation und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Klärung administrativer Themen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer administrativen Funktion
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement-Tools (z. B. Onventis Contracts)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
Contract Administrator (m/w/d) - Vertragsverwaltung & Administration Arbeitgeber: BestSecret Group
BESTSECRET bietet eine dynamische und integrative Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine einzigartigen Talente einzubringen. Als Contract Administrator (m/w/d) profitierst du von einem strukturierten Onboarding-Prozess, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Unser Standort ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und eine zentrale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Administrator (m/w/d) - Vertragsverwaltung & Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Contract Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Administrator (m/w/d) - Vertragsverwaltung & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!:Da du dich für eine Position im Vertragsmanagement bewirbst, ist es wichtig, dass du auch bei deiner Bewerbung auf die Details achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alles klar und strukturiert ist.
Verbindung zur Stelle herstellen!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben eines Contract Managers passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BestSecret Group vorbereitet
✨Verstehe die Vertragsstrukturen
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Verträgen und deren spezifischen Anforderungen vertraut. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Komplexität der Vertragsverwaltung verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Fristen überwacht, interne Richtlinien eingehalten und mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Position hohe Detailgenauigkeit erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, präzise und strukturiert zu antworten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle ernst nimmst und in der Lage bist, sorgfältig zu arbeiten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt. Außerdem kannst du so mehr über die Werte des Unternehmens erfahren, die dir wichtig sind.
